När du kör ett litet företag och hantera dina egna redovisningsfrågor , är en av de svåraste uppgifter att hänga med din inventering . Produkten går ut , objekt kommer in , och innan du vet det , du är borta om vad du har i ditt lager . I slutet av din verksamhet året , måste du veta vad du har kvar i lager , så att du kan lösa dina böcker och slutföra din skatt . Det bästa sättet att hålla koll på ditt lager är att skapa inventering kalkylblad i Excel . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna en ny Microsoft Excel-kalkylblad och skapa ett nytt kalkylblad för varje produkt i din inventering ( högerklicka flikarna längst ned på varje ark för att byta namn på varje kalkylblad och att skapa en ny) . Till exempel , om du säljer skjortor , vill du ett kalkylblad för varje stil och färg på skjortan som du säljer . Den allmänna regeln är , om du betalar en annan tillverkningskostnaden för en produkt , måste du skapa ett annat kalkylblad för det .
2
Börja skapa beskrivande kolumner i varje kalkylblad . Börja med dagen för transaktionen , då det artikelnummer, storlek ( om tillämpligt ) , en allmän beskrivning av objektet och sedan en allmän beskrivning av transaktionen .
3
Använd de sista kolumnerna av dina kalkylblad för numeriska data . Etikett en kolumn för antalet artiklar som beställdes in eller skickas ut för varje transaktion , sedan nästa för det pris som varan såldes för ( eller kostnaden för varje objekt om detta var en ny ordning ) , den totala försäljningen ( antal artiklar multiplicerat med det pris som det såldes för ) och sedan en löpande lista över antalet artiklar som du har kvar i ditt lager . Du kan ställa in en enkel formel i Excel för att subtrahera antalet sålda enheter från föregående inventeringen totala noterat på den tidigare linjen . Till exempel , om du går in i en ny transaktion på linje 7 med H som kolumnen för enheter överblivna i lager och D som objekt som säljs i denna transaktion , skulle formeln läs H7 = H6 - D7 ( H6 är cellen för föregående linjens överblivna inventering totalt ) .
4
Ange i varje ny transaktion som det händer eller sammanfatta vid slutet av en arbetsvecka . Till exempel kan en linje på din inventering kalkylblad läs Datum : 12/1/2008 ; Artikelnummer : 10385 ; Storlek : Liten , Punkt Beskrivning : Bebisutslagsplats ; Transaktion : Såld till Internet kunden , # Används : 10 , Pris Varje säljs för : $ 10, Total Sale : $ 100 ; enheter kvar : 1.000
.
