Världen håller på att drunkna i alla typer av numerisk information såsom aktiekurser , skattesatser och även procentsatser vinst . Kalkylblad kan lätt förstå dessa siffror samt deras medföljande text . Som sådan , dessa program visas nu på nästan varje dator på grund av de många sätt som de kan använda informationen . Lagra
Information kan lagras som en enkel lista, men i ett ännu mer användbart format med rader och kolumner kallas en tabell . Denna praktiska formatet gör det lätt att korsreferens data . Till exempel kan hitta där namnet på ett objekt och dess storlek skär ge dig priset på objektet .
Verifiera
inmatad information kan automatiskt kontrolleras mot acceptabel format och värderingar innan de får in ett kalkylblad . Till exempel kan ett år på 20-talet valideras för att bara innehålla siffror med ett värde som är större eller lika med 1900 och mindre än 2000 . Beräkning
< p
> Nya värden kan automatiskt bestämmas från en eller flera pre inmatade -värden genom användning av formler. Till exempel kan mängden av fastighetsskatten betalas i dollar beräknas från den angivna priset på ett hus och en fördefinierad skattesats .
Sortering
Sortering ordnar allt tillgänglig information enligt en förutbestämd ordning . Du kan sortera data med flera faktorer samtidigt . Till exempel kan en lista över elever sorteras först efter medeltalet och sedan efter efternamn .
Filtrering
Filtrering gränser information till dem som endast uppfyller förutbestämda villkor . Till exempel kan ett kalkylblad visas bara de anställda som har de 714 riktnummer , varit anställda mellan tre till fem år , och med college grader .
Visar
kalkylblad kan visa information inte bara i ett alfanumeriskt tabell och förteckning men genom grafiska format som cirkeldiagram och stapeldiagram . Till exempel kan ett cirkeldiagram visar snabbt den största kil av en budget .
