Microfiche , vilket är miniatyr fotografisk film mäter bara 4 inches med 5 inches , var den primära metoden för lagring av stora mängder information före den digitala tidsåldern . När CD - ROM , bärbara hårddiskar och cloud datasystem kom in i skapelsen mikrokort verkade besvärligt och ineffektivt för inhämtning av information . Men många statliga myndigheter och finansiella institut med stora arkiv väljer hybrid lagringssystem med både digitala medier och mikrokort . Mikrokort är billigt . Det kan pågå i upp till 500 år , och kan alltid omvandlas till digitalt format om så behövs . Saker du behöver
Computer
Digitala medier
Archive skriver specialiserade jackor
Mapp
Labels
Pen
Visa fler instruktioner
1 < p> spara data , bilder, bilder eller information som du vill skriva till mikrokort på digitala media i ditt val i en av följande digitala filformat : JPEG , TIFF , PDF , DOC , BMP eller XLS . De maskiner som omvandlar de digitala filerna till mikrokort kan inte läsa andra filformat . Om de digitala filerna innehåller skannade ritningar eller pappersdokument , bekräfta att skanningen gjordes i gråskala eller svartvitt på 100 procent vid en minsta upplösning på 300 pixlar per tum .
2
Ta dina digitala medier till ett arkiv skrivande specialist . Arkiv skrift är ett annat namn för omvandling av digital information till mikrokort . Arkiv skrivande specialister har en dyr apparat som kallas ett arkiv författare som använder särskilt utvecklad programvara för att konvertera digitala filer på mikrokort kort . Informationen på de digitala filerna kan reduceras mellan 28 och 48 gånger den ursprungliga storleken för att passa på mikrokort kort och då kommer att behöva ses med ett specialverktyg .
3
Skapa ett system för organisation för lagring och enkel hämtning . Ge arkivet skriver specialisten den information som ska visas på varje sida av mikrokort för märkning . Det är vanligt att inkludera en volym nummer , rekordmånga , serienummer och datum , men märkningen protokollet kommer att ändras beroende på den information som finns på mikrokort . Mikrofiche placeras i mappen jackor för förvaring . Sätt etiketter på utsidan av mappen jackor indikativa av materialet finns på mikrokort insidan .
