Microsoft Access beräkningar blir mer tydligt om de är korrekt formaterad . Format göra databasen mer användarvänlig och tillgänglig genom att överbrygga klyftan mellan datorn och användaren . Till exempel är ett beräknat fält visas som 19 mer meningsfull när formaterat som en valuta : $ 19,00. Oavsett om din beräknade fält lagras i en tabell, en fråga , ett formulär eller en rapport , kan du formatera det genom att välja ett inbyggt format eller definiera din egen . Instruktioner
1
Öppna det objekt som innehåller det antal fält som du vill formatera . Tabeller, frågor , formulär och rapporter tillåter beräknade fält ska formateras i en mängd olika sätt . Välj " Start "-fliken i menyfliksområdet överst på sidan , klicka på " Visa " -knappen och välj " Design. "
2
Välj det beräknade fältet i en tabell och klicka på listrutan bredvid " Format " rutan i fältegenskaperna . Välj ett av de olika format eller definiera din egen genom att skriva in ett eget format . Ett exempel på ett anpassat format är 0 , ( 0 ) , , " Null " , som formaterar negativa tal och null-värden annorlunda än positiva tal , ökar läsbarheten av dina uppgifter
3
. Öppna " Egenskapsblad " för att ändra formatet på ett beräknat antal fält i en fråga, ett formulär eller en rapport . Klicka på " Egenskapsblad " knappen på bandet längst upp på sidan och välj numret fältet . Välj listrutan på " Format " -menyn för att välja ett inbyggt talformat eller definiera ditt eget anpassade format .
