Microsoft Excel är ett kalkylprogram som används för dokument listtypsdata . Till exempel är Excel används för att lista produkter , priser och lager i små företag . Vissa privata ägare använder Excel för kontaktinformation för vänner och familj . Excel är ett verktyg som kan användas för små kontaktlistor eller för stor marknadsanalys och statistik . För nybörjare , vet några grundläggande viktiga komponenter bidrar starta processen med kalkylblad design. Den kalkylblad Layout
kalkylblad är den viktigaste komponenten i en Excel -fil . Kalkylbladet anlagd liknar en tabell . Raderna och kolumnerna konvergerar för att bilda ett fält. Dessa fält är byggstenar av data . Ett kalkylblad är en matris av data ordnade i en ordning som är vettigt för användaren . Ett kalkylblad kan innehålla en lista av kontakter, order , kunder , eller en mängd av båda. Ett kalkylblad är en del av en arbetsbok . En arbetsbok är en grupp av kalkylblad . Tillsammans utgör dessa komponenter i Excel gör upp en platt fil databas som innehåller relaterad information . Addera Formatering och datatyper
Formatera annat är viktigt för människor som behöver justera eller visa data. Till exempel måste en procentsats fält den extra "%" läggas till i slutet . Excel erbjuder inställningar via menyn "Format" som tillåter användaren att skapa fältdata som automatiskt lägger in " % " i slutet . Formaterade siffror är också tillgängliga för dollarn siffror och decimaler . Datatyper är viktiga för matematiska funktioner i kalkylbladet . Till exempel kan en datatyp av " string " inte lägga till en datatyp som är inställd på ett nummer . Excel upptäcker automatiskt om posten är ett tal eller en sträng för att göra matematiska procedurer enklare för nybörjare användaren .
Utskrift
Excel har enkla utskriftsalternativ för kalkylark . Vad de flesta användare inte vet är att kalkylbladet kan skrivas utifrån de markerade avsnitten . Till exempel , om användaren bara vill skriva ut några celler , markerar du de få celler och välja en skrivare bara skickar de få celler till enheten . Dessa är grundläggande funktioner som gör det enklare för företag och människor att skriva ut endast en del av ett viktigt dokument . Skrivaren är också tillgängliga via menyn "Arkiv" . Under denna meny är " Print " urval som används för att konfigurera utskriftsalternativ .
