Microsoft Excel kommer med olika verktyg som hjälper dig att analysera och ordna data. Ett sådant verktyg , som kallas pivottabell är en interaktiv tabell som utvinner , sammanfattar och organiserar data automatiskt . Den pivottabell genväg i Excel kan du bara mata in data från ett enda blad , men detta kan lösas genom att gå Pivottabell och pivotdiagramguiden och välja data från flera ark . Det kan ta lite tid att sätta upp en pivottabell , men en gång gjort det kan spara tid över flera kalkylblad , eftersom informationen har konsoliderats . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Ange de data som ska användas för pivottabell till ett Excel-ark . Titel några kolumner eller rader som krävs.
2
Klicka på en tom cell som inte är del i pivottabellen. Starta " Pivottabell och pivotdiagramguiden " genom att trycka på " Alt ", " d " och " p " samtidigt . Ett nytt fönster öppnas .
3
Klicka på " Multiple konsolidering område " under frågan " Var är de data som du vill analysera ? "
4
Klicka den " pivottabell " alternativ när frågan " Vilken typ av rapport vill du skapa ? " Klicka på " Next . "
5
Välj " Jag kommer att skapa fältet sidor " under frågan " Hur många fält sidor vill du ? " Klicka på " Next . "
6
Välj utbudet av information som du vill använda för att skapa pivottabellen . Markera den information som med musen på det första arket och klicka på " Lägg till ". Välj sedan nästa ark och upprepa denna process tills du har lagt till all information .
7
Välj antal fält du behöver under frågan " Hur många sidfält vill du ha ? "
8
Ange en titel för varje fält för att identifiera dataområdet och klicka på " Next . "
9
Lägg pivottabellen till ett nytt eller befintligt kalkylblad och klicka på " Finish . " Detta kommer att generera pivottabellen . Du kan nu börja att analysera data .
