Ofta när du samlar in data från vissa källor , till exempel en databas fråga , utgången på en labb maskin , eller någon annan mjukvara , kan uppgifterna vara i ett format som inte är direkt användbart för din sista steget . Till exempel, om de data som du förvärvat i tabbavgränsat format, men din analys paket eller verktyg använder kommaseparerade värden ( CSVs ) , måste du konvertera dessa data . Lyckligtvis är detta lätt att göra med Microsoft Excel . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel .
2
Klicka på " File " i den övre menyraden , och välj sedan " Öppna . " I filbläddraren fönstret som visas klickar du på File Type Filter rullgardinsmenyn och välj " Alla filer * . * " ( Den översta alternativet ) . Detta gör att du kan se alla filtyper och inte har filen filtreras listan för att visa endast infödda Excel filtyper . Hitta din tab- avgränsad fil , markera den och klicka på " Öppna".
3
Klicka på " Avgränsade " alternativet i " Textimportguiden " som visas . Klicka på " Next . "
4
Klicka på "Tab " kryssrutan för att säkerställa Excel import ditt tabbavgränsad datafil korrekt . Du bör se en förhandsvisning av några av dina data i förhandsgranskningsfönstret . Ta en snabb titt på den för att se layouten passar dig . Klicka på " Next . "
5
Klicka på " Allmänt " i " Kolumn dataformat " avsnittet om din information är generiska numeriska data . Om det är all text , kan du välja " Text ". Klicka på " Finish . " Du bör nu se dina data importeras till rader och kolumner i Excel -skärmen .
6
Klicka på " File " i den övre menyraden och välj " Spara som . " I filtyp i rullgardinsmenyn bredvid filnamnet textrutan , välj " CSV ( kommaseparerad ) ( * . Csv ) " som filtyp . Om du vill ändra filnamnet , kan du göra det i rutan Filnamn . Filnamnet sparas med en . Csv så att du kan hitta den lätt . Klicka på " Spara ".
7
Klicka på "Ja " i alla dialogrutor i Excel displayer . Dessa dialoger varna dig att en del av de uppgifter formatering kan förloras eftersom du sparar i en nonnative Microsoft filformat . För en CSV -fil , är den speciell formatering ( t.ex. cell skuggning och färger ) inte viktigt . Rådata är syftet med CSV-filer . Dina uppgifter är nu sparad i kommaseparerad format under filnamnet du valde i steg 6 .
