? Budgetering är viktigt eftersom det tvingar dig att ta en ordentlig titt på din ekonomiska situation och gör dig mer disciplinerad om hur du spenderar dina pengar . Om du tittar på din eller ditt företags budget i grafisk form , kan du se en trend och kunna fatta bättre beslut om dina räkningar och utgifter . Använd Microsoft Excel för att skapa en egen budget graf . Du kan sedan referera till den och göra justeringar varje månad . Skapa kolumner
Öppna ett tomt kalkylblad i Microsoft Excel och typ i två kolumnrubriker : " . Belopp " " Name of Expense " och Du kan också lägga till " Date Due " om du vill hålla koll på när varje faktura ska betalas . Gör kolumnerna fetstil och justera bredden på kolumnen så att all information som skall skrivas kommer att passa . Fliken nedåt till nästa rad för att börja mata in dina uppgifter .
Ange Budget Data
Samla alla dina räkningar och information om dina utgifter . Ange namnet på den första borgenären eller företag som du måste betala . Fliken över och skriv in beloppet på räkningen . Använd en månatlig siffra --- om du betalar en räkning varje vecka , multiplicera det med fyra för att få det totala belopp som du betalar varje månad . Upprepa detta för alla dina utgifter . När du har skrivit i den slutliga räkningen , lägga till ytterligare en rad för " Total " och lägga upp alla dina månatliga räkningar .
Skapa Graph
gång du har dina data sparas , använda musen för att markera alla data , inklusive kolumnrubrikerna . Gå till Excel huvudmenyn och välj " Infoga " och sedan " Diagram ". Välj den typ av graf som du vill använda för att representera din budget --- en bar eller cirkeldiagram kommer att vara mest effektiva för att jämföra dina räkningar visuellt . När du väljer grafen visas det direkt i din Excel-kalkylblad .
Formatera diagrammet
p Om du gillar utseendet på din budget graf du är klar . Om du vill ändra färger, text och gränser , högerklicka på diagrammet och välj " Area Format Plot . " Här kan du justera färgen på bakgrunden och gränser , och även lägga till en skuggeffekt i grafen . Högerklicka barer , linjer och former i diagrammet om du vill ändra deras färg . Högerklicka på varje textruta i diagrammet och välj " Teckensnitt ... " om du vill ändra textstorleken eller färg .
