En tabbavgränsad textfil är ett sätt att databaser och andra uppgifter - processapplikationer lagra data . Varje flik separerar värde hänförlig till en enhet ( eller spela in ) , medan varje rad representerar en enda enhet . Till exempel , kan flikar separera värden som " Store Name , " " Gatuadress ", " City" och " stat ", medan varje post representerar olika butiker . Excel innehåller många användbara funktioner för att bearbeta information som endast kan fungera om en sådan fil konverteras först . Xls , vilket är programmets eget format . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
Förbereda
1
Öppna tabbavgränsad textfil med din favorit ordbehandlingsprogram som Notebook eller Word . Eftersom omvandlingen förvandlar varje flikar värde i en cell och varje rad i en tabellrad , bekräfta att varje rad innehåller samma antal flikar .
2
Kontrollera att informationen under en viss flik i en rad matchar antingen informationen i samma flik på olika rader eller innehåller ett tomt . Till exempel, om den tredje fliken separerar ett Social Security Number , då den tredje fliken på varje rad måste antingen separera samma nummer eller innehåller inga data . Addera 3
Radera alla rader eller extra flikar som inte matchar resten .
4
Spara filen som en textfil . Addera Konvertera genom att öppna
5
Öppna textfil med Excel för mer exakt kontroll över konverteringen . För att hitta filen , välj " Text Files " i " Filformat " listrutan i dialogrutan Öppna . Textimportguiden visas .
6
Välj " Avgränsade " på sidan 1 och acceptera alla standardvärden . På sidan 2 , välj " Tab " och se till att förhandsgranska data matchar din text . På sidan 3 , kan du antingen acceptera alla standardvärden eller eventuellt ange ett dataformat för varje kolumn ( flik ) av information .
7
Klicka på " Finish " för att importera informationen till det aktuella kalkylbladet . Justera text och kolumn bredder som behövs . Spara sedan filen under en titel som du väljer . Som standard sparas med en . Xls . Konvertera med Cut - och - klistra
8
Använd klipp - och - klistra för en enkel konvertering
. Öppna textfilen i ett ordbehandlingsprogram .
9
Tryck på Ctrl + A på tangentbordet för att markera hela innehållet , och tryck sedan på Ctrl + C för att kopiera dem .
10
Öppna ett tomt dokument i Excel .
11
Klicka en ruta i kolumn A , rad 1 . På Redigera- menyn, välj " Klistra in special " och sedan "Text " från dialogrutan Klistra in special .
12
Klicka på " OK " för att klistra in informationen i det aktuella kalkylbladet . Varje flikar värde upptar en cell , och varje rad visas i varje rad . Justera text och kolumn bredder som behövs .
13
Spara filen under en titel som du väljer , som lagras under . Xls som standard .
