Även om du inte kan verkligen göra adressetiketter i Microsoft Excel , kan Excel vara en stor hjälp när du behöver skriva ut en stor mängd eller ens en handfull adressetiketter . Efter att inrätta en första adresslista i Excel , kan du enkelt göra ändringar , strykningar och tillägg . När du gör denna adresslista , kan du dra av det att skriva ut adressetiketter snabbt och enkelt tillsammans med Word . Du kan välja att skriva ut adressetiketter för hela din lista , eller plocka ut några mottagare . Saker du behöver
Microsoft Word version 2000 till 2007
Microsoft Excel version 2000 till 2007
Avery 5160 adressetiketter eller ditt val av etiketter
Printer
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett tomt kalkylblad . Skapa följande rubriker i den första raden i kalkylbladet : " Hälsning ", " förnamn " ( och " makens förnamn , " om så önskas ) , " Efternamn ", " Gatuadress ", " Stad /stat , " och " Zip . " Du kan lägga till annan information såsom " Telefon " eller " E ", om så önskas .
2
Ange namn, adresser och annan information om de människor för vilka du vill göra adressetiketter . Till exempel i " Hälsning " Mata in " Ms " eller "Dr " med personens lämplig titel . Ange förnamn , efternamn och så vidare . När du är klar , spara och stäng Excel-kalkylblad .
3
Öppna ett tomt Word-dokument . Om du använder Word 2003 eller tidigare , gå till " Verktyg " -menyn , peka på " Brev och utskick " och klicka sedan på " Koppla dokument . " I Word 2007 klickar du på " Utskick " fliken och välj " Steg för steg -guiden Koppla dokument . " I båda version , kommer den " guiden Koppla dokument " öppnas .
4
Under " Select Document Type " väljer " Etiketter ". Klicka på " Next . " Den " Etikett Options " öppnas. Välj " 5160 - Address " i " produktnummer " lista . Om du använder en annan etikett , hitta den produkt numret i listan . Klicka på " OK . " Klicka på " Bläddra " och hitta Excel du skapat med namn och adresser . I " Select Table " rutan , klicka på " OK . " Välj de personer som förtecknas i Excel-ark för vem du vill göra adressetiketter , eller " Markera alla " och klicka
5
Klicka på " OK . " " Next : . Ordna Labels " Klicka på " Adress Block " för att infoga en adress block på den första etiketten och klicka sedan på " Uppdatera etiketter . " Klicka på "Nästa " för att förhandsgranska etiketterna . Gör de ändringar som behövs och klicka sedan på " Nästa " för att slutföra kopplingen . Skriv ut etiketterna på etiketten papper .
