Data kan kopieras från Microsoft Excel till Microsoft Access utan att påverka Excel-fil . Utvecklare ofta måste extrahera data från Excel för att uppdatera en Access-databas . Enterprise chefer vill ofta visa och analysera data som sparats i en Access-fil . Dock tillåter endast Excel användaren att analysera data och presentera rapporter baserade på dessa data . Instruktioner
1
Lokalisera och öppna Excel-filen som du vill exportera data .
2
Markera ett område som " A4 " till " A10 " , och skriv ett namn på området till vänster om formeln inmatningsfältet. Tryck på " Enter " när du är klar . Om du vill att hela kalkylbladet som ska användas i stället , behöver du inte att markera eller namnge området .
3
Hitta Access-fil där du vill placera data . Högerklicka på filen och klicka på "Egenskaper" i menyn som visas . Klicka på fliken "Allmänt" . Se till att " Skrivskyddad " inte är markerad för att säkerställa att filen är skrivbar . Öppna Access- filen , och klicka sedan på " Hämta externa data " på menyn
4
. Klicka på " Importera ".
5
Välj " Importera dialogrutan " pull - down lista " Filformat " och klicka på " Microsoft Excel . "
6
Hitta enhet och mapp som innehåller Excel -fil genom att öppna den . En " Leta i " dialogen ger möjlighet att navigera till den avsedda filen genom att klicka på den . När du har hittat din tilltänkta importfilen , dubbelklicka på den .
7
Följ instruktionerna på " guiden Importera kalkylblad " dialogrutan som visas . Först , ange namnet målet tabellen . Guiden begär att du anger namnet på tabellen för att ta emot de nya uppgifterna . Ange denna information .
8
Välj fälten för att inkludera eller exkludera från förteckningen i Excel källan . I vissa fall kanske du inte vill inkludera alla fält för import .
9
Kontrollera att fälten du är att importera är korrekta , och tryck på " Enter " för att slutföra processen .
10
Kontrollera att importen har slutförts genom att verifiera att data från Excel källan har befolkat dina valda tabeller och fält i Access-databasen .
