Du kan lära dig mycket om Word 2007 genom att arbeta via Microsofts online- tutorials och hjälpsystemet i Word själv . Men Word 2007 har många aspekter som du inte kommer att upptäcka om du utforska programmet på egen hand . I dina utforskningar , leta efter produktiviteten ökar inom dessa områden : det nya menyfliksområdet verktygsfältet fliken Utvecklare , kortkommandon , Quick Parts och snabbmenyn . Snabbåtkomst
Word 2007 låter dig inte anpassa varje meny i samma utsträckning som tidigare versioner av Word . Men du kan anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst . Detta håller de verktyg du använder mest ett musklick bort . Du kan börja anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst genom att klicka på nedåtpilen i det övre vänstra hörnet av programmet Word fönstret . Om du klickar på " Fler kommandon " posten öppnas en dialogruta där du kan välja några verktyg i Word och placera den på verktygsfältet Snabbåtkomst . När du stänger den här dialogrutan ser du de verktyg du har valt läggs till i verktygsfältet Snabbåtkomst .
Utvecklare Tab
Word 2007 verkar fylld med kommandon första gången du öppnar den. Men den dolda " Utvecklare " fliken innehåller ännu fler verktyg . Den " Utvecklare " fliken håller kommando för inspelning och uppspelning makron , de program som automatiserar repetitiva uppgifter du göra i Word , som att konvertera kommaseparerade ord i en tabell . Den " Utvecklare " fliken har också kontroller för att utforma formulär för inmatning . Du kan visa denna dolda fliken genom att klicka på Office- knappen , klicka på "Alternativ " och sedan klicka på " Visa fliken Utvecklare " kryssrutan .
Snabbdelar
Word 2007 : s Snabbdelar gör vad AutoText gjorde i tidigare versioner av Word : det kan du snabbt lagra och hämta de långa ord och fraser som är så jobbigt att typ , och att man måste sätta in och om igen i olika dokument . Sätta ett urval i Snabbdelar innebär att klicka på " Infoga "-fliken , klicka på " Text " panelens " Snabbdelar " ikonen , sedan klicka på " Spara till Snabbdelar " objektet . Hämta en Quick Parts posten innebär att klicka på Quick Parts knappen som nämnts , sedan klicka på objektet du infogar tidigare .
Kortkommandon
p Det är snabbare att använda tangentbordet för att köra ett kommando än att använda musklick på menyalternativ eller verktygsfältsikoner . Word 2007 är det enkelt att tilldela ett kortkommando till någon Word -kommandot . Detta gör du genom att klicka på Office-knappen , klicka på " Alternativ " -knappen , klicka på " Anpassa "-fliken och sedan klicka på " Anpassa" -knappen till höger om " Keyboard " etikett . Var försiktig med att tilldela tangenter som Word redan har tilldelats , speciellt tangenter du använder en hel del , till exempel " Kontroll " och " P " för att skriva ut , och " kontroll " och " S " för att spara dokument .
Mini Toolbar
Äldre versioner av Word får dig att formatera text med hjälp av en snabbmeny , som du kallar upp med ett högerklick på musen . Men om du inte tog sig besväret att anpassa detta sammanhang menyn , skulle det inte matcha olika kommandon Word 2007 gör tillgängliga i sin flytande form verktygsfält . Detta verktygsfält har kommandon för att markera ett val , ändra teckenstorlek , ändra typsnitt själv och andra kommandon .
