Microsoft Access-tabeller har en definierad struktur för att minska antalet fel och säkerställa korrekt funktion . Men om du behöver flytta celler runt , distribuera information till icke - Access-användare eller integrera poster i andra kalkylblad i Excel , exportera tabelldata från Access till Excel ger dessa optioner . Eftersom Access och Excel är komponenter i Microsoft Office-paketet , går informationen mellan dem som i en steg-för - steg-format . Att använda sig av denna funktion ger den mest tillgänglighet för dina data . Instruktioner
1
Skapa en tabell i Microsoft Access som innehåller den information du vill att Excel ska visas . På " Skapa "-fliken i menyfliksområdet överst på sidan , klicka på " Tabell " för att skapa en ny tabell . Om du redan har ett dukat bord i Access , öppna den genom att dubbelklicka på titeln i " navigeringsfönstret . "
2
Klicka på " Externa data " -fliken i menyfliksområdet och välj "Excel " -ikonen i exportalternativen . Detta öppnar export guiden som ger alternativ för att konvertera Access- tabell till ett Excel-ark .
3
Välj destination för din Excel-ark , och spara den i ett format som är kompatibelt med alla användare . Klicka på det första alternativet rutan för att behålla din stilsort , rad och kolumn avstånd och andra format från tabellen till Excel . Klicka på det andra alternativet rutan för att automatiskt öppna kalkylbladet efter avslutad export guiden .
4
Välj det tredje alternativet rutan i guiden Exportera till bara kopiera de valda posterna . Om du bara behöver ett fåtal poster , sparar detta steg du tid genom att eliminera behovet att radera information efter att generera ditt Excel-ark .
5
Spara exportmarknaderna steg om du planerar att skapa denna Excel- kalkylblad på en regelbundet. Access 2007 introducerade denna nya funktion , som gör att du kan spara och kör export processer utan att upprepade gånger välja samma val . Definiera en titel och beskrivning för export steg , och hämta den sparade export från " Exportera " -fliken i menyfliksområdet .
