Skapa ett schema och anställda schemaläggning kan vara en mycket tidskrävande uppgift , men om du använder program som redan är tillgängliga för dig , kan det vara mycket mindre komplicerad och frustrerande . Använda Excel ger dig en mängd olika alternativ att välja mellan , men med hjälp av dess grundläggande funktioner , t.ex. skapa tabeller med rader och kolumner , kan du organisera din verksamhet att arbeta mer effektivt . Börja skapa scheman med Excel och se vilken stor skillnad det kan göra . Instruktioner
1
Öppna upp en ny Excel- fil genom att klicka på " Excel " -ikonen på skrivbordet eller navigera till den från dina programfiler . Klicka på " File " knappen uppe till vänster på skärmen och spara en kopia av filen till ett lämpligt område på din dator . Detta garanterar att när du är klar kan du helt enkelt klicka på " Spara " och vet exakt var att hitta din fil . Du kan namnge filen något lämpligt som " veckan i februari 1" eller något liknande .
2
Skriv in de första raderna i dag i veckan , börja med radnumret " 1 " och kolumnen " B , " du kommer att se varför i lite . Typ söndag till lördag , till exempel "Sunday " kommer att gå i avsnittet " B1 ", " Måndag " kommer att gå i avsnittet " C1 " och så vidare . När du har slutfört detta , går den första kolumnen " A. " Börja med kolumnen " A2 " och skriv in de arbetstider du vill ha täckt . Till exempel i " A2 " skriv " 08:00 till 09:00 . " Du kommer att hålla fyller gånger så behövs, t.ex. " 09:00 till 10:00 " i " A3 " och så vidare . Anledningen till att du började i den andra kolumnen och raden är så att den passar in snyggt . Nu alla du behöver göra är att fylla i namnen på de anställda som arbetar vid olika tidpunkter . Addera 3
Leta cellen du vill ange namnet på den anställde som ska arbeta en specifika skift . Till exempel, om Leon arbetar på måndag från 08:00 till 12:00 , sätter du helt enkelt hans namn i cellerna " B2 till och med B5 . " Håll fylla i namn tills du har ditt schema set , som du skulle vilja det . När du är klar , klicka på " Spara" för att spara filen i fall du behöver för att dra upp den och redigera den vid ett senare tillfälle .
4
Markera hela schemat genom att vänsterklicka och hålla ner vänster klicka på knappen samtidigt som du har det i cell " A1 ". Nu dra musen utåt och nedåt tills du har hela schemat markeras . Gå till verktygsfältet ovan och hitta knappen längst upp till höger som ser ut som ett schackbräde . Klicka på den nedåtriktade pilen till höger om det och klicka på det avsnitt som visar en hel fyra - piece checker board ritat i. Detta kommer att dra ledningarna i ditt Excel-kalkylblad när du skriver ut det . Utan raderna skulle skriva upp med just den texten , vilket gör det svårt att se vad som motsvarade vad .
5
Klicka på " File " -knappen och klicka på "Skriv ut " för att skriva ut upp schemat . Om du märker att filen blev avskurna , bara formatera om sidan och välj " Liggande " från sidlayouten avsnittet .
