? Den flexibla Portable Document Format ( PDF ) öppet format behålls från International Organization of Standardization kallas ISO 32000 används ofta för att skapa formulär, enkäter och e-böcker , liksom andra typer av konstruktiva handlingar . Även om användningen av denna typ av fil är nödvändig , kan konvertera en PDF till en Word-fil vara fördelaktigt , särskilt eftersom dokumentet också kan omvandlas till andra format, såsom XML , HTML och vanliga textfiler för återanvändning efter den ursprungliga omvandlingen har varit slutförts. Funktion
Rapporter , meritförteckningar, blanketter och brev är bara några av de typer av filer som regelbundet skapas och sparas som Microsoft Word- dokument . Dessa typer av filer ordbehandling används dagligen av både företag och privatpersoner . Programvaran användargränssnitt gör det enkelt för nästan vem som helst med lite erfarenhet för att börja skriva med hjälp av programmet .
Funktioner
Delning och märka upp dokument är enkelt med Microsoft Word . Att kunna spara olika anpassningar av samma fil för snabb hämtning och referens är en annan distinkt inslag i programmet . Alternativet att lägga figurer , bilder , symboler infoga och kalkylblad import och andra föremål är användbar för att skapa dokument som kombinerar text tillsammans med grafiska bilder för att dra in läsarna .
Fördelar
Medan en PDF-läsare är lättillgänglig , kan vissa datoranvändare har inte ett program som kan ändra en PDF- fil om det behövs . Å andra sidan , de flesta programvaror användare har ett ordbehandlingsprogram installerat på sin dator . Eftersom PDF-dokument är image - baserade filer , när de omvandlas till formaten Word-fil , blir de mer tillgängliga för att dela och modifiera . Som bildfiler , PDF-filer är oftast större i storlek än Word-dokument , så genom att konvertera dessa filer till mindre , är hårddiskutrymme sparade
Begränsningar
Microsoft Word . , som ett ordbehandlingsprogram , inte var avsedd att vara så grafiskt flexibla som de typer av program som är särskilt utformade för att skapa grafik . Medan Word 2007 ökar snabbare formatering kapacitet med enkel peka , visa och klicka för att välja knappar kontroll , har de tidigare versionerna ingår import , former och ritverktyg på en mycket lägre nivå . Word 2007 är fortfarande sant vad den var avsedd att vara : ett ordbehandlingsprogram . När du skannar för att konvertera en PDF-fil till ett Word- dokument , kan vissa ord visas som rörig , trots en OCR ( Optical Character Recognition) kan användas vid omräkningen . Detta kan kräva ett mänskligt öga för att läsa varje ord och göra manuella korrigeringar .
Framsteg
Microsoft Word 2007 funktioner strömlinjeformade formatering kontroller via bandet vid toppen av användarens gränssnitt. Från detta område , kan en användare markera ett textblock och använda rutan för val av teckensnitt till " punkt " över olika typsnitt för att förhandsgranska dem innan de gör sitt slutliga val . Rubrik och text stil alternativ är också synlig från bandets Style meny . En märkbar skillnad mellan denna utgåva och tidigare versioner av Word är att det grafiska användargränssnittet är bara att --- mer grafiskt , med kategorier som öppna visningen av grupper av knappar . Detta resulterar i att användaren att kunna göra formatering beslut med lätthet , en inställning som tilltalar både sällan programvara användare och rutinerade sådana likadana.
