Microsoft Access mjukvara är designad från grunden för att besvara frågor på innehållet i sina databaser . Det är fullt Structured Query Language ( SQL ) kompatibel , och den hanterar frågor från den mest enkla SELECT-fråga , till den mest komplicerade av kopplingar. Access stöder även Query genom exempel ( QBE ) visuella frågan funktion som förenklar konstruktionen av frågor med hjälp av en guide ram . Om någon av dessa metoder är bortom kunskapsnivån för användaren, underlättar tillträdet byggandet av förfrågningar med hjälp av en guide. Instruktioner
Använda Query genom exempel
1
Klicka på " Skapa " för att ändra fokus i " Ribbon ". På " Ribbon ", välj " Query Design . "
2
Markera tabellen eller tabellerna som du vill fråga från " Visa tabell " dialogrutan . Till exempel , om du frågas tabell som heter " myEmployees " innehåller fälten " Namn " och " HireDate , " du skulle välja " myEmployees " från " Visa tabell " och stänga dialogrutan .
3
Dubbelklicka på varje fält som du vill inkludera i din sökning för att lägga till kolumner i QBE tabellen . Varje fält som du väljer kommer att vara antingen en del av urvalskriterierna , eller ingå i produktionen av frågan .
4
innehålla kriterier för varje kolumn som ska fastställa de begränsningar eller specifikationer för din fråga . Till exempel , om du vill markera all hyra datum som infaller mellan oktober och november 2009 , skulle du ge exempel " > = # 10/1/2009 # Och < = # 11/30/2009 # " ( utan citationstecken ) i Villkorsavsnittet i QBE tabellen i " HireDate " kolumnen .
5
Klicka på " Kör " på " Ribbon " att producera resultat som från frågan .
Använda SQL
6
Klicka på " Skapa " för att ändra fokus i " Ribbon ". På " Ribbon ", välj " Query Design . "
7
Stäng " Visa tabell " dialogrutan utan att markera några tabeller .
8
Klicka på " SQL View " på den " Ribbon " att gå in i frågan redaktör .
9
skriv frågan i editorn . Med exemplet tabellen " myEmployees " från avsnitt 1 , för att visa namnen på alla vars datum för hyra var i november 2009 , är följande SQL-uttryck anges :
SELECT * FROM myEmployees WHERE HireDate > = # 11 /1/2009 # Och HireDate < = # 11/30/2009 # , .
10
Klicka på " Kör " på " Ribbon " köra frågan
