Microsofts populära kalkylprogrammet Excel är inte bara ett utmärkt verktyg för insamling och förvaltning . Det kan också utföra många av de statistiska förfaranden som utförs av mer specialiserad statistisk programvara . Excel breda tillgänglighet och användarvänlighet gör det till ett utmärkt analysverktyg för de flesta användare . Den erbjuder en mängd guider som vägleder användarna genom analys , och genom att klicka och dra på en viss cell eller kolumn , kan du välja olika uppgifter och variabler du vill analysera . Instruktioner
1
Öppna ett kalkylblad och fyller i dina uppgifter . Fundera på hur du organiserar ditt kalkylblad , sätta upp det på ett sådant sätt att göra din analys enklare . Låt varje variabel vara en kolumn och varje rad en datalinje . Till exempel kan ett kalkylblad data på ett klassrum med 30 elever har kolumner med sådana variabler som elevens etnicitet , kön , klass nivå och betyg i tester och kurser .
2
visuellt undersöka dina data med diagrammet /grafiska guiden . Excels verktygsfält har ett verktyg som ser ut som en liten stapeldiagram . Klicka här för att öppna diagrammet guiden kommer som guidar dig , steg för steg , för att bygga en mängd olika diagram och grafik , inklusive stapeldiagram , cirkeldiagram och linjediagram .
3
Sammanfatta dina data med pivottabeller , ett smidigt sätt att sammanfatta information om olika variabler ( kallas " fält " i Excel ) . Pivottabeller kan ge antal, medelvärden och summor . Välj kommandot " Data " i Excel , välj sedan " Pivot Table Report . " För att erhålla ett antal elever i varje årskurs på kön , till exempel, skulle du lyfta fram dessa kolumner i kalkylbladet . Den Pivottabellguiden visar då en tom mall för en tabell , liksom de variabler ( eller fält ) du valt . I detta exempel valde vi klass nivå och kön. Du lägger sedan ut din tabell genom att klicka på ett fält och dra den till mallen som antingen en rad eller kolumn . I detta exempel kommer vi att göra klass nivå raden och kön kolumnen . När du har lagt ut din tabell , klickar du på " Finish . " Excel kommer att generera en färdig Pivot tabell som visar antalet manliga och kvinnliga studenter i varje klass nivå .
4
Utforska dina data ytterligare med mer komplexa analyser än de beskrivande typerna gjort med pivottabeller . För att göra detta måste du få verktyget dataanalys från Excel . Under menyn "Verktyg" , välj " Lägg till - ins . " Klicka sedan i rutan bredvid " Analysis ToolPak " och klicka på " OK . " När du har gjort detta , bör dataanalys verktyget visas i verktygsmenyn .
5
Välj den analytiska procedur som du vill köra , baserat på vad du vill lära dig från data i kalkylbladet . För att välja ett förfarande , välja "Data Analysis " verktyg i menyn "Verktyg" . En meny kommer då att öppna , som visar ett antal möjliga analysförfaranden. Alternativen inkluderar variansanalys , korrelation , kovarians , deskriptiv statistik och linjär regression . Välj proceduren du vill och följ stegen i dataanalysen guiden . När du väljer " Avsluta" Excel kommer att köra proceduren och visa resultatet på ett nytt kalkylblad för dig att tolka .
