Microsoft Excel använder funktionen DSUMMA , kort för Database Sum , att lägga till siffror i en lista eller en databas som matchar kriterierna . Du kan skapa din DSum kalkylblad för att söka efter flera kriterier använder och /eller fråga stil . DSum Syntax
DSum Funktionen kräver en databas , fält och kriterier . Databasen är området med celler som innehåller data . I databasen skall kolumner anses fältnamnen och rader betraktas fullständiga register . Varje kolumn måste ha en etikett för att erkännas som ett fält . Fältet delen av funktionen anger vilken kolumn eller kolumner att använda . Istället för att använda A1 , B1 , C1 som cellreferenser , använder du kolumnetiketter omgiven av citattecken . " Förnamn " och " Efternamn " är exempel på etiketter . Om etiketten är ett nummer , använd inte citattecken ( till exempel 1 eller 2 ) . Den Kriterierna del av funktionen berättar Excel vilka villkor ska leta efter i databasen . Den DSum Syntaxen är " = DSum ( databas , fält, kriterier ) . " Addera DSum Kalkylblad Setup
att ställa in databasen i tabellen , ange dina fält på överst i kalkylbladet . Detta inkluderar kolumnetiketter och kriterier . Databasposterna , med det nummer som ska summeras , redovisas nedan i databasen och kriterierna . Excel ser på informationen i databasen , tester se om det uppfyller kriterierna , och sedan summerar dessa poster .
Multiple Criteria
Du kan testa en databas för flera kriterier i en kolumn , flera kolumner eller flera uppsättningar kriterier. Lägg flera kriterier i toppen av tabellen i fältet avsnittet . För att testa flera villkor i ett fält , till exempel följande :
Förnamn vara lika Becky eller David
varje objekt som skall testas tas upp i en egen rad , under kolumnrubriken . För att testa flera villkor i flera kolumner där alla villkor måste vara sant , som i detta exempel :
förnamn måste vara lika Becky och efternamn måste vara lika Johnson
ange de kriterier som går över samma rad , under lämplig rubrik . För att hitta flera kriterier i flera kolumner där alla kriterier kan vara sant, ange kriterierna i olika rader under respektive kolumnrubrik . Till exempel , för att se alla förnamnen lika med Becky och alla efternamn lika med Johnson , skulle du skriva " Becky " under första kolumnen Namn och sedan " Johnson " under Efternamn kolumnen , bara du skulle skriva det en rad mindre .
DSUM jämförelser
När du använder en jämställdhetsplan jämförelse , till exempel förnamn = Becky , måste du skriva " = " för att låta Excel vet att detta är en formel , och sedan omge jämförelsen inom citationstecken , som = " = Becky " . Detta talar Excel att summera alla poster som matchar Becky . Syntaxen för en jämförelse citat är = " = posten " . Om jämförelsen posten är ett nummer , omge det med citationstecken också, till exempel = " = 1 " . En annan sak att tänka på är det faktum att Excel är inte skiftlägeskänsligt när man testar uppgifter om du inte använder en skiftlägeskänslig sökning . För att utföra en skiftlägeskänslig sökning , skriv " EXAKT " efter " = " , till exempel = EXAKT " = Becky " .
