När man försöker att spåra inkommande och utgående pengar eller få en skymt av finansiella uppgifter som de står vid en viss tidpunkt , kommer du att hitta ett Excel-ark för att vara ganska händig . Excel kalkylblad layouten erbjuder en idealisk plats för att spela in finanspolitiska uppgifter i en balansräkning format , en två - till tre - kolumn lista som kan variera dagligen eller ens varje timme . Microsoft Excel gränssnitt kommer att vara bekant för alla användare av Word , Outlook och Access och ger snabb installation och hantering av balansräkningen uppgifter Setup
de fina detaljerna i en balansräkning kommer att variera med ditt hem ekonomi eller företag , kostnader , anställda och andra teknikaliteter i en organisation , men den inställningen kommer att vara liknande . Excel är redan i ett rutnät format med rader och kolumner av celler. Processen att göra en balansräkning startar genom att tilldela kolumnrubriker , vanligtvis i rad A i tabellen . I många fall kommer de två huvudsakliga rubriker som " tillgångar" och "skulder" eller alternativ som " inkomst " och "Kostnader ". En kolonn av trackable kategorier, t.ex. " Cash ", " Skatter " och " lager ", är oftast det första som visas i balansräkningen , till vänster om de två kolumnrubrikerna .
process
Färdigställa en balansräkning i Excel erbjuder ett antal olika alternativ . Lägga till en företagslogotyp eller en familj på bild för att balansräkningen är möjlig genom att klicka Excels " Infoga "-fliken . Klicka på " Bild " -knappen och bläddra till bilden . Dubbelklicka på filen och dra den på plats på kalkylbladet . Att flytta information runt om i kalkylbladet , till exempel stöta flera tillgångsslag nere andra , markera cellerna . Du kommer att se ett blinkande linje omger området . Högerklicka , välj " Klipp ut , " flytta till den nya platsen , högerklicka och välj " Klistra in".
Fördelar
Skapa balansräkningar med Excel ger flera fördelar . En Excel balansräkning är elektroniskt och därmed alltid föränderlig . Istället för cross -outs eller stänk av vit vätska papper , helt enkelt klicka i cellen för att ändra och skriver den nya informationen . Du kan tilldela versioner till Excel , vilket innebär efter avslutad ändringar i bladet , spara den med ett nytt namn eller filnummer ( t.ex. " BalanceSheetJune2011 , " till exempel ) , vilket gör att du kan behålla och få tillgång till alla tidigare balansräkningar . En annan fördel med Excel är dess auto - beräkningar och makron . För beräkningar på din balansräkning , kan du markera enkelt celler , såsom din leverantörsreskontra kolumnen , och klicka på Excel " Sum " knappen . Inga räknare krävs . Det kommer att ge summan av alla tal i den kolumnen . Med makron , måste du göra lite up - front kodning , men du kan sedan använda samma makro balansräkningar och om igen .
Assistance
medan Microsoft hjälpfunktion , nås genom att klicka på den lilla blå frågetecken i en cirkel i övre , högra hörnet av Excel huvudsakliga arbetsyta , inte ge råd om att skapa faktiska balansräkningar , dess sökbara innehåll och användarangivet kunskapsbas kan hjälpa du i allmänhet installation och beräkning konfiguration . Hitta information om hur man gör tabeller och diagram ur balansräkningar för användning i visuella exempel bildspel och årsredovisningar eller kontakta expertråd om hur man gör ändringar på arket så som skuggning varannan rad .
