CSV står för kommaseparerade värden och detta är en typ av textfil som används för överföring av kalkylblad eller en databas filer till andra program, till exempel Excel . I en CSV-fil , det finns en datapost på varje rad och datafält separeras med kommatecken . Men låter Excel du importera en textfil på exakt samma sätt som du skulle importera en CSV-fil - med Textimportguiden . Innan du importerar , måste du konvertera filen , till exempel Microsoft Word-dokument eller RTF -fil , till Plain Text ( . Txt ) . Instruktioner
1
Öppna den ursprungliga , icke - CSV -fil i sitt författande programmet . Spara om filen som ett textdokument . Till exempel , om du har en lista med data i ett Word- dokument , och du vill öppna den i Excel , öppna den först i Word . Välj " Spara som " och välj sedan " Plain text " som filformat . Detta kommer att spara filen som en TXT -fil , som kan läsas av Excel .
2
Öppna Microsoft Excel .
3
Markera den cell där du vill importera data .
4
Klicka på " Data "-fliken ( i Microsoft Excel 2007 eller 2010 ) . I " Hämta externa data " grupp , klicka på " From text . " I Excel 2003 klickar du på " Data " -menyn och sedan " Hämta externa data " och sedan " Importera data . "
5
Bläddra datorns filer och markera textfilen som du vill importera . Klicka på " Öppna ". Detta kommer att lansera Textimportguiden
6
Välj den datatyp som matchar dina data - . Antingen " Avgränsade " ( som tecken separata datafält ) eller " . Fast bredd " Klicka på " Next . "
7
Välj typ av avgränsare som finns i din textfältet . Detta bestämmer hur Excel kommer att separera områdena data i celler . När du väljer en avgränsare , kan du se effekten på texten i förhandsgranska data . Klicka på " Next . "
8
Välj ett format kolumn uppgifter för varje kolumn i textfilen . Klicka på " Finish " för att slutföra guiden .
9
Välj var du vill placera den importerade informationen . Antingen klickar du på " På detta kalkylblad " eller " Nytt kalkylblad , " klicka sedan på " OK " för att importera data .
10
Klicka på " File " eller " Microsoft Office-knappen " och sedan " Spara som " för att spara dokumentet som ett Excel-kalkylblad .
