Microsoft Excel 2007 , en del av Microsoft Office -serien av produktivitet programvara , har utformats för att låta dig lagra och arbeta med stora tabeller med information . Om informationen innehåller grupper av siffror , kan du visa dem på ett effektivt sätt med en graf , som Excel kallar ett diagram . Excel 2007 levereras med ett diagram guiden som kommer att göra det mesta av bakom kulisserna- arbete , så allt du behöver göra är att välja din datafält och välj några alternativ på hur du vill att diagrammet ska se ut. Instruktioner
1
Öppna Excel 2007-fil som innehåller den information som du vill lägga in grafform . Excel kräver att grafer och diagram har en datakälla i cellerna i ett Excel-ark .
2
Vänsterklicka på den övre vänstra cellen som innehåller data eller header uppgifter om de data som du vill till grafen . Håll ner musknappen och dra musen till det nedre högra cell av data , släpp sedan knappen .
3
Klicka på " Infoga " längst upp på skärmen , vilket kommer ändra de tillgängliga alternativen i menyfliksområdet , som ligger strax ovanför cellerna .
4
Välj den typ av diagram som du vill använda i listan över tillgängliga diagramtyper i menyfliksområdet . Den " Line" eller "scatter " diagram är de mest liknar en vanlig graf , men du kan välja ett diagram som passar dig . Du kan komma åt ytterligare diagramtyper genom att klicka på " Andra Charts . " Längst ner på listan som dyker upp när du klickar på " Andra Diagram " är en knapp som heter " alla sjökort . " Om du klickar på denna knapp kommer att öppna ett fönster med alla diagram möjlighet att Excel har . När du väljer det diagram som du vill ha , klicka på " OK " för att fortsätta . Grafen visas i kalkylbladet .
5
Välj " Design" -fliken längst upp på skärmen , under " Chart Tools " område i verktygsfältet för att ändra hur grafen ser ut . Klicka på någon av de diagram stilar på bandet för att omedelbart ändra färg och tjocklek diagram linjer. Eller välj någon av de förinställda layouter finns på bandet . Välj " Move Chart Location " -knappen för att flytta diagrammet till ett annat kalkylblad . Du kan välja ett befintligt kalkylblad från en drop -down box , eller välj " Ny Sheet " knappen för att skapa ett helt nytt kalkylblad för diagrammet . En knapp under " Data" låter dig byta rader och kolumner i diagrammet .
6
Klicka på " Layout " -fliken längst upp på skärmen för att komma åt kommandon som förändrar den grafen är organiserad . De " Etiketter ", " Axes " och "bakgrund" områden av bandet styr hur grafens data och etiketter visas . Du kan använda de förinställda alternativ som visas när du klickar på en knapp i dessa områden , eller så kan du välja "Fler alternativ " längst ner på varje pop - up rutan för att få full kontroll över de diagram alternativen . Under " Analys " område av bandet , kan du lägga till trendlinjer , linjer droppe , up - down barer och fel , baserat på data .
7
Klicka på " Format " fliken högst upp på skärmen för att komma åt reglage för grafen bakgrund utseende och storlek . Välj någon av formen stilar listade på bandet för att ändra bakgrundsfärgen bakom grafen , eller lägga till effekter som skuggor eller avfasningar . Ändra siffrorna i " Size " kategori för att ändra hur stor diagrammet visas på kalkylbladet i Excel .
