Microsoft Excel är ett praktiskt verktyg för revisorer , affärsmän och dem som behöver hantera personliga ekonomi . Excel är mycket användbar eftersom det tillåter dig att skapa enkla kalkylblad för att beräkna siffror och hålla koll på dina utgifter . Din tid att göra redigeringar och skapa Excel kan minska om du är medveten om några snabba tips och genvägar . Nedre högra hörnet Drag
När du skapar en serie av data i Excel-ark , behöver du inte skriva in varje siffra eller bokstav i serien . Skriv bara in de första fem elementen i serien , till exempel " 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , " var på en egen rad . Välj sedan de första fem raderna . Du kommer att se en liten fyrkant längst ner i den sista cellen --- klicka och håll den rutan och drar den ner så många celler som du vill . Resten av serien , i detta fall " 6 , 7 , 8 , 9 " och därefter , kommer att fyllas i automatiskt . Så länge serien är sekventiella , som i fallet med " ABC " och " 123 , " den här genvägen ska fungera .
Skapa en snabb tabell
En tabell är renare ( visuellt ) och lättare att läsa än att lämna dina Excel-data i standard cell -formatet . Du kan lägga till färger , gränser och rubriker till ditt bord . För att göra en tabell av dina data snabbt , markera data och klicka sedan på " Ctrl " plus bokstaven " L " eller " T." Du kommer att bli ombedd att bekräfta de celler som du vill konvertera till en tabell --- tryck på "OK . " Detta kommer att göra en omedelbar tabell ur dina valda data .
Fit to Cell
p Om du har data som tenderar att köra utanför gränserna för din cell , det finns en enkel och snabb lösning för detta . Högerklicka på cellen eller cellerna som kör över . Välj " Formatera celler . " Klicka sedan på fliken Justering för att rätta till problemet . Du kan antingen klicka på rutan som säger " Förminska " att göra alla data mindre så att den passar i lådan eller " Wrap text " för att göra texten overflow falla till nästa rad i den cellen .
Användning Kommentarer
Ofta , när du skapar databaser och kalkylblad , är du kvar med obesvarade frågor som du behöver en annan part för att svara . Du vill kunna ha den andra parten fylla i uppgifter innan uppgifterna går "live " till andra parter . Gå till " Review " eller liknande alternativ på din Excel- program ( beroende på version ) och klicka på " Lägg till kommentar ". Du kan sedan skriva in en snabb anteckning , spara filen och skicka den så att den andra parten kommer att kunna svara på frågorna snabbt . Addera
