Microsoft Word är ordbehandlingsprogram som säljs som en del av Office-paketet för produktivitetsprogram . Microsoft Excel , vilket också är en del av Office-paketet , är ett kalkylprogram . Bland de mest populära programmen av deras typ , är Word och Excel ofta används i kontorsmiljöer såväl som i hemmet. Som information kan representeras i Word som text eller i tabeller , kan du ha ett behov av att flytta innehållet till Excel . Du kan ändra ett Word-fil till Excel genom att följa några steg . Instruktioner
1
Starta Microsoft Word och öppna filen som du vill byta till Excel . Klicka på Office- knappen i det övre vänstra hörnet av Word och välj " Öppna . " Öppna den mapp där Word-filen sparas med hjälp av rullgardinslistorna i adressfältet i " Öppna " rutan . Klicka på namnet Word-filen och sedan " Öppna ".
2
Spara Word-filen som en textfil . Klicka på Office- knappen i det övre vänstra hörnet av Word och välj " Spara som . " Välj en mapp där du vill spara textfilen med hjälp av rullgardinsmenyerna på adressfältet i " Spara som " rutan . Använd " Spara som" -menyn för att välja " TXT " alternativet . Skriv ett namn på textfilen i " Filnamn "-fältet och klicka på " Spara ".
3
Launch Microsoft Excel och öppna ett tomt dokument . Klicka på Office- knappen i det övre vänstra hörnet av Excel och välj " Nytt ". Dubbelklicka på " tom arbetsbok " alternativ under " Mallar "-avsnittet .
4
Importera textfilen i Excel . Klicka på Office- knappen i det övre vänstra hörnet av Excel och välj " Öppna . " Öppna mappen där textfilen sparas med hjälp av rullgardinslistorna i adressfältet i " Öppna " rutan . Använd " Filformat " menyn för att välja " TXT " alternativet . Klicka på namnet textfil och sedan " Öppna . " Denna åtgärd kommer att lansera den " Textimportguiden . " Välj " Delimited alternativet och klicka på " Next . " Med tanke på vilken typ av data som fanns i Word-filen , välj en lämplig avgränsare , t.ex. ett utrymme , och klicka på " Next . " Välj " Allmänt " och klicka på knappen" Slutför " .
5
spara informationen som en Excel -fil . Klicka på Office- knappen i det övre vänstra hörnet av Excel och välj " Spara som . " Välj en mapp där du vill spara Excel-filen med drop -down menyer på adressfältet i " Spara som " rutan . Skriv ett namn på textfilen i " Filnamn "-fältet och klicka på " Spara " för att slutföra processen för att ändra ett Word-fil till en Excel -fil .
Addera ditt
