Microsoft Access 2007 kan du skapa relationsdatabaser med hjälp av tabeller och formulär . Tabellerna används för att hålla data för databasen , medan blanketter används för att tillhandahålla ett användargränssnitt för att uppdatera tabellerna . Om du har två tabeller som har en relation - till exempel kan en " Studenter " tabell relaterad till en "Kurser table " - du kan uppdatera båda dessa tabeller på en gång med hjälp av ett formulär och ett underformulär . Ett underformulär sitter på en form, men hanterar data i en tabell som är annorlunda , men ändå relaterade till bordet av den huvudsakliga formen . Instruktioner
1
Öppna databasen i Microsoft Access 2007 . Klicka på " navigeringsfönstret " på vänster sida av skärmen för att visa en lista över objekt i databasen .
2
Högerklicka på den viktigaste formen som du vill lägga till underformulär till , och klicka sedan på " Design. " Formuläret öppnas i ett fönster som låter dig redigera formuläret och lägga till objekt i den .
3
Klicka på "Control Wizards " ikonen i " Kontroller " grupp av " Design " fliken . Klicka på " Underformulär /Underrapport . "
4
Klicka någonstans på den viktigaste formen där du vill lägga till underformulär . Den " Underformulär " Guiden börjar . Process genom guiden , markera den tabell som du vill binda till underformulär följt av utformning och placering alternativ för underformulär . Klicka på " Finish . " Den nya underformulär visas på den huvudsakliga formen .
5
Klicka på pilen under " åsikter" och klicka sedan på " Form View . " Du kommer att bli tillfrågad om du vill spara ändringarna i designen av formuläret . Klicka på " Yes . " Formuläret öppnas i " Form View . "
6
Navigera till posten du vill redigera eller lägga till en ny form med hjälp av navigationsfältet längst ner på formuläret . Mata in data i fälten på underformulär att uppdatera tabellen .
