En av de mest kraftfulla funktionerna i en databas program är förmågan att välja specifika data från enorma mängder information . Den vanligaste metoden för att göra det i Microsoft Access är genom att använda en " select " fråga som gör att du kan gruppen , räkna eller sammanfatta specifika data från en eller flera databastabeller . De frågor kan sparas och antingen köra igen som tabeller uppdateras och uppdateras , eller exporteras till olika format för analys av andra användare . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Access . Klicka på " Skapa "-fliken längst upp på skärmen . Gå till långt till höger på sidan och välj " Design " -ikonen . Markera tabellen eller tabellerna som du vill söka genom att dubbelklicka på deras namn i dialogrutan . Stäng dialogrutan .
2
Gå mer än en tabell genom att klicka på det fält som är gemensamma för båda tabellerna och dra den till den andra tabellen eller tabellerna . Dubbelklicka på varje variabel som du vill välja för frågan . Delmängd dina frågeresultat genom att begränsa data med hjälp av " Kriterier " raden i frågerutnätet . Till exempel , om tabellen innehåller en kolumn som heter " stat " och du bara vill ha resultat där staten fältet är lika med " California , " typ " California " i raden Villkor .
3
Klicka om " Totals " -ikonen , som representeras av " Sigma " symbolen i övre högra hörnet av skärmen . En ny " Total " raden visas i frågerutnätet . Använd den för gruppen , räkna eller ytterligare variabler delmängd . Du kan också använda flera matematiska funktioner som summa , minimum , maximum , medelvärde eller vanlig division , på numeriska variabler .
4
Klicka på " Kör " -ikonen i det övre vänstra hörnet , som visas som ett rött utropstecken . Dina frågeresultat bör visas . Spara frågan genom att klicka på " Office " -knappen i det övre vänstra hörnet och välja " Spara . " Namnge sparad fråga . Du kan också spara en fråga helt enkelt genom att stänga den , Access kommer att fråga om du vill spara frågan . Klicka på " Yes " och ge den ett namn .
5
ändra frågan genom att högerklicka på dess namn i det nedre högra hörnet av " objekt " ram på den vänstra sidan av programmet. Välj " Design " och göra lämpliga ändringar . Spara din fråga igen när du har gjort ändringarna , antingen med hjälp av " Office " -knappen eller dialogruta som visas när du försöker stänga frågan utan att ha sparat dina ändringar .
