Microsoft Access erbjuder verktyg för att förbättra kommunikationen och effektivisera din databas processer . " Smarta etiketter " ger dig möjlighet att utföra åtgärder från en tabell, en fråga , ett formulär eller en rapport . Till exempel , om du har en " Kunder " tabellen , lägga till en åtgärd i " E-post" som öppnar Outlook och skickar ett mail . Dessutom lägger åtgärder för att schemalägga möten , datum i en kalender och namn i kontaktlistan . Lägg till eller ta bort " smarta etiketter " från dina fält som helst . Instruktioner
1
Öppna din tabell, fråga , formulär eller en rapport i " Design " genom att högerklicka på titeln i " navigeringsfönstret " och välja " Design. " Välj " Design" -fliken i menyfliksområdet överst på sidan och öppna " Egenskapsblad . " Lägg " smarta etiketter " till ett fält i tabellen eller frågan eller en kontroll i ett formulär eller en rapport .
2
Markera fältet eller kontrollen i rutnätet och klicka på fliken "Allmänt" i " Egenskapsblad . " Klicka på " Smart Tags " textrutan till höger om etiketten . Om du lägger till en " smart etikett " till ett bord fält , leta reda på egenskapen i " Field Property " rutnät längst ner på sidan . Addera 3
Klicka på " .. . " knappen för att öppna " action tags " alternativet rutan . Välj vilken typ av fält eller kontroll som du använder som " Date ", " Telefonnummer " eller " Person Namn " för att öppna åtgärder som är relaterade till dessa områden . Lägg till fler åtgärder för att ditt objekt genom att välja ytterligare kategorier från "Tillgängliga action tags " notering .
4
Klicka på " OK " knappen för att lägga till de nya åtgärderna till ditt område . Växla till den vanliga vyn från " Visa " -knappen på " Home " flik i menyfliksområdet och testa " smarta etiketter . " Spara dina objekt genom att klicka på " CTRL + S " på tangentbordet eller trycka på " Spara " -ikonen i det övre vänstra hörnet på sidan . Addera
