Microsoft Excel är ett kraftfullt program , och det kan vara överväldigande för att se hur många funktioner den innehåller uppgifter beräkning . Dessa bryts ned i flera kategorier . Förmodligen , men kommer du oftast bara behöver använda några av Excels vanligaste funktionerna för att uppnå önskat resultat . Textfunktioner
Text funktioner hjälper dig att städa upp och infoga data i rader av texter , vilket kan vara praktiskt om du har ett stort kalkylblad med en massa textdata . Använd dem för att utföra uppgifter som att ta bort dubbletter utrymmen , omvandla tal till text och konvertera tecken till alla versaler eller gemener .
Logisk och funktioner Information
Använd logiska funktioner att kontrollera ditt arbete . Till exempel , om du använder två metoder för att beräkna ett värde , använd en logisk funktion som " TRUE " för att se om båda metoderna beräknar samma svar . Information funktionerna är liknande , men de återvänder mer specifik information , till exempel om värden matchar vissa kriterier .
Lookup och funktioner Referens
Använd dessa funktioner för att hitta specificerade uppgifter inom ett kalkylprogram , t.ex. alla celler med ett visst värde .
Matematiska och funktioner Trigonometri
Denna långa lista över funktioner innehåller verksamhet som du skulle hitta på en avancerad miniräknare . Dessa operationer är så enkelt som tillägg eller så komplicerat som återvänder matris determinanten av en matris .
Add-in och funktioner Automation
Dessa avancerade funktioner som hämtar data från Excel -tillägg som pivot rapporter eller externa datakällor . I denna kategori hittar du också " EUROCONVERT , " som omvandlar dollar till euro och euro -valutor .
Statistiska funktioner
p Det finns en rad av dessa funktioner som kan går från mycket enkla till mycket komplexa . Använd dem för att göra vettigt ur dina data . På en grundläggande nivå kan du beräkna medelvärden, minimum och maximum . Om du har statistisk kunskap , kan du beräkna några statistiska värden och områden inklusive kvartiler , standardavvikelse , varians och sannolikhet tester .
Databas och funktioner Cube
Database funktioner är för att extrahera och beräkna värden och trender inom datamängder . Till exempel , i ett litet företag du beräkna genomsnittliga veckolönen försäljning för en säljare eller snabbt hitta den högsta försäljningen för en viss månad med " DSUM " och " DMAX . " Använd kub funktioner för att filtrera , konsolidera , omorganisera och visa några av dina data . Till exempel använder " CUBERANKEDMEMBER , " kan du snabbt skapa en lista över de högsta värdena i en datamängd . Addera Datum och tidsfunktioner
Dessa funktioner har utformats för att hjälpa dig att exakt beräkna tider och datum . Ett praktiskt exempel på när denna snabba beräkningsmetod kan vara användbart är om du måste veta exakt hur mycket tid du har att jobba på ett projekt innan förfallodagen , så att du kan planera ditt schema därefter.
Engineering funktioner
Passande namnet , dessa funktioner hjälper tekniska beräkningar som återvänder Besselfunktioner och konvertera värden som decimaler till binära tal . Andra avancerade matematiska funktioner - som kan vara användbara för andra än ingenjörer - innefattar ett antal komplexa tal funktioner såsom " IMDIV , " som returnerar kvoten av två komplexa tal
Ekonomiska funktioner .
Revisorer , investerare och andra människor som gör avancerade ekonomiska beräkningar använder många av de finansiella funktioner som finns i Excel . Med dessa funktioner kan du beräkna värden såsom räntor avkastning , avskrivning , viten livränta och även avkastningen från en skatt räkningen .
