Genom att göra ett Microsoft Excel- kalkylblad löper , hindra dig användare från att visa eller redigera dokumentet efter ett visst datum . Detta är ett bra alternativ om uppgifterna i handlingen inte längre är korrekta eller giltigt efter datumet i fråga . När ett Excel-kalkylblad löper , inte öppna dokumentet inte när en användare försöker komma åt den och ett utgångsdatum visas på skärmen . Visual Basic Editor , installeras automatiskt med 1997 till 2007 versioner av Microsoft Excel , har förmågan att skapa ett kalkylblad som löper ut . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel , gå till " Arkiv " -menyn och välj " Öppna". Bläddra till Excel-filen som du vill göra ut och dubbelklicka på filnamnet för att öppna den .
2
Tryck " Alt + F11 " för att starta Visual Basic Editor från Excel . Använd antingen " Ctrl + R " för att växla till " Project Explorer " fönstret eller gå till " Visa " -menyn, peka på " Annat Windows " och välj " Project Explorer " från listan med alternativ .
3
Högerklicka " ThisWorkbook " i " Project Explorer " fönstret . Välj " Visa kod " från listan över tillgängliga alternativ .
4
Ange sifferkoden som gör kalkylbladet upphöra i koden rutan . En rätt kod format som ger användarna ett meddelande om slutdag och antalet dagar kvar till kalkylblad löper ser ut så här :
Sub Auto_Open ( ) \\ \\ Dim exdate Som Datum \\ \\ exdate = \\ " 12/01/10 \\ " \\ \\ Om Date > exdate Sen \\ \\ MsgBox ( \\ " kalkylblad har passerat \\ " ) \\ \\ ActiveWorkbook.Close \\ \\ End If \\ \\ MsgBox ( \\ " arbetsbok Gäller till \\ " & exdate - Date & \\ " dagar kvar \\ " ) \\ \\ End Sub
Ange det datum då kalkylblad bör upphöra med " exdate = " och varje meddelande som du föredrar när det löpte ut kalkylbladet i stället för " kalkylblad har löpt ut. "
5
tillbaka till öppna Excel-ark , gå till " Arkiv " -menyn och välj " Spara " för att spara arbetsboken med bifogad nya makrot . Stäng arbetsboken och öppna den i Excel . Meddelandet du skrev in makrot ska visas , ange utgångsdatum för filen och hur många dagar det är kvar tills den upphör .
