Du kan använda Microsoft Excel för att samordna dina e-postlistor . Följ dessa steg för att samla data på ett kalkylblad och förbereda dina etiketter . Saker du behöver
etiketter Postadress
Visa fler instruktioner
ställa in e-postlista Data
1
Starta Microsoft Excel -program .
2
Ring upp ett Excel-ark . Öppna " File " och klicka på " Nytt ". Gör den första raden i bladet dina dataetiketterna . För en e-postlista , bör dina etiketter innehålla mottagarens namn , gatuadress , stad , stat och zip .
3
Justera bredden på kolumnerna för att matcha den genomsnittliga bredden på texten som kommer att gå in i det . Detta kommer vanligtvis att vara runt 25 teckenutrymmen , även om du behöver mindre utrymme för statliga och zip koder .
4
Type dina uppgifter i varje efterföljande rad matchar kolumnrubrikerna med korrekta data . Du har nu en kolumn med namn , en av adresser och så vidare genom alla Excel- rubriker .
5
Spara och stäng kalkylbladsfilen efter att du har skrivit in alla data för adresser på din lista .
Förbered sändlistan Labels
6
Öppna Microsoft Word för att avsluta etiketterna från din e-postlista .
7
Välj " Verktyg ", " brev och utskick " och sedan " Kuvert och etiketter. " Klicka på " Etiketter " och sedan "Alternativ". Välj etiketten beskrivning som matchar etiketterna du köpte . Matcha ditt varumärke och antalet etiketten på datorns beskrivning och tryck på " OK . " Denna åtgärd sätter upp ditt källdokumentet .
8
Lägg till namn och adress koder fält som matchar vad du har i den första raden i din adress kalkylblad . Följ instruktionerna längst ned på skärmen som börjar med en pil. Det första steget är att börja datadelen av dokumentet. Du kommer att se " Välj mottagare . "
9
Bläddra till adressen filen . Välj Excel-filen som du just sparat med ditt namn och adress från dokumentet katalogen .
10
Arbeta dig igenom de filer och kataloger tills du hittar den fil du vill ha . Markera filen och tryck på knappen som säger " Öppna. " Tryck " Okej , " och sedan " Okej " igen .
11
Tryck " Redigera mottagarlista " för att se om allt ser rätt . Om den gör det , tryck " Okej . " Tryck på " Skriv ditt brev, " " Förhandsgranska ditt brev, " och sedan " slutför kopplingen . "
12
Redigera enskilda bokstäver . När programmen frågar , berätta det igen för att " slutföra kopplingen . " Addera
