Microsoft Word kraftfulla text verktyg kan du spara tid och öka produktiviteten . Om du ofta använder Word för att skapa listor , kanske du behöver för att organisera dem ibland . En lista med städer och stater , till exempel , kan vara mer användbar om den visas i alfabetisk ordning . I stället för att sortera listan manuellt genom att klippa och klistra , kan du använda Word inbyggda verktyg för att organisera det direkt . Instruktioner
1
Launch Microsoft Word. Skapa ett nytt dokument eller öppna ett befintligt .
2
Högerklicka på ett tomt område på dokumentet för att visa en rullgardinsmeny . Leta " Bullets " och klicka på det alternativet . Word placerar den första raden i en punktlista på sidan . Addera 3
Skriv in ett ord eller en mening . Det kommer att visas i listan som första punkt . Tryck på " Enter ". Markören kommer att flytta till den andra raden i listan . Skriv texten på raden och tryck på " Enter " för att flytta markören till den tredje raden i listan .
4
Upprepa denna process tills din lista innehåller fem punkter . Tryck " Enter " två gånger efter att ha lagt det sista objektet i listan . Ordet kommer sluta bygga listan .
5
Placera markören under den sista posten i listan . Klicka med vänster musknapp , håll den nere och dra musen upp så att Word markerar alla objekt i listan .
6
Leta upp fliken "Hem" . Detta är på bandet vid toppen av ord . Klicka på fliken "Hem" , och hitta avsnittet som heter " Punkt . " Detta avsnitt innehåller flera ikoner .
7
Klicka på " Sortera " -ikonen för att öppna " Sort Text " dialogrutan . Detta fönster innehåller rullgardinsmenyn kryssrutor och alternativknappar som tillåter dig att organisera listan på flera sätt .
8
Klicka på den första rullgardinsmenyn i " Sortera efter " sektionen , och klicka sedan på " punkterna " för att välja det alternativet .
9
flytta till den andra rullgardinsmenyn som visas till höger om den tidigare. Klicka på den nedrullningsbara rutan , och klicka sedan på " Text " för att välja det alternativet .
10
Klicka på " Stigande " knappen för att sortera listan i stigande ordning . Annars klickar du på " Fallande " knappen . Klicka på " OK . " Ordet kommer ordna listan i den ordning du valt .
