? Excel kan göra flera saker som Word kan inte , även erbjuda dig formler för statistiska analyser och andra projekt matematik , Formatera tal med ett enda klick , filtrera ut värden och tillämpa formatering baserat på ett värde . Att känna till skillnaderna mellan dessa två program hjälper dig att avgöra vilka att arbeta med att slutföra en viss uppgift . Ansök Formler
Excel kan du ange många olika typer av uppgifter, och inte alla av dem är matematiska . Några , såsom " Trim , " arbete på text . Word , däremot , kan du endast utföra enkla matematiska operationer som multiplicera , dividera , addera och subtrahera . Du kan utföra dessa operationer i Word med hjälp av " = " en kod . Om du vill ange en Excel-formel , klicka på "formel " flikar i Excel , och klicka sedan på någon av knapparna i " Function library " panel .
Single -Click numeriska formateringen
Formatera tal låter de som ser dem förstår snabbt vad siffrorna hänvisar till . Med ett enda klick i Excel , kan du göra det numret i en cell visas som valuta , en dag , en procentsats eller många andra typer av nummer . För att se detta beteende , skriva ett nummer i varje cell , och sedan på något av alternativen talformatering från rullgardinsmenyn i Excel " Antal " -panelen , som är under fliken "Hem" . Word har alternativ för formatering av siffror , men de är undanstoppad i " numeriska bilden " alternativ för vissa fältkoder . Du måste förstå syntaxen för det här alternativet innan du kan formatera tal med det .
Filter
Med Word-tabeller , kan du inte selektivt visa vissa rader eller dölja rader baserade på de uppgifter de innehåller . Du kan göra dessa saker i Excel . Dra musen över ett intervall av celler , och sedan använda " Hem " på fliken filter kommando . Excel kommer att visa en listruta i varje kolumn du har valt . Du kan använda denna lista för att visa endast de rader som innehåller vissa värden . Till exempel , kan du ange att Excel-lista rader vars " Förnamn " kolumnen börjar med " A " för att hitta förnamn som börjar med den bokstaven .
Villkorlig formatering
Excel låter dig bestämma vad formatering som ska användas till en cell och de värden cellen kan vidta för att utlösa den formateringen . Du kan använda den här funktionen , som Word inte har , att måla celler som innehåller tal som är större än 10 röda , till exempel . Att prova Excel villkorsstyrd formatering verktyg , skriva ett nummer i ett Excel -cell , och klicka sedan på Excel " Villkorsstyrd formatering " -knappen på sin " Home "-fliken .
