Excel-funktioner är uttalanden som används för att manipulera cellens innehåll i Microsoft Excel kalkylprogram . Typer av Excel-funktioner inkluderar matematik , statistik , text , och datum och tid , samt de mer avancerade finansiella , tekniska och databas -funktioner . Med Excel textfunktioner , kan du ändra bokstaven fallet , söka och ersätta text i en textsträng , och ta bort blanksteg och icke utskrivbara tecken från text . Excel-funktioner - Komma igång
vill använda en Excel -funktionen , klickar du först i Excel-cell där du vill att svaret ska visas . Klicka sedan i formelfältet ( fx fält ) ovanför cellerna och ange lika ( = ) tecknet . Skriv in den funktion du vill använda , inklusive adressen till den cell som innehåller texten du vill ändra . Tryck på " Enter" . Svaret kommer att fylla i cellen valt i första steget . Observera att för att använda text funktioner , måste den refererade cellen formateras som text
formateringsmöjligheter - . . Case
Excel text funktioner kan användas för att formatera text Vanligen använda formatering funktioner används för att ändra fallet med en cells text
LOWER ( antal celler) - . Omvandlar text till gemener Denna funktion . Det förändrar bara tecken i texten som är bokstäver . Till exempel innehåller om cell A1 texten " miXeD2 " , återvänder = NEDRE ( A1 ) " mixed2 "
ÖVRE ( antal celler) - . Funktionen konverterar text till versaler . Det förändrar bara tecken i texten som är bokstäver . Till exempel, om cell C2 innehåller texten " miXeD2 " , = VERSALER ( C2 ) returnerar " MIXED2 "
PROPER ( antal celler) - . Funktionen gör första bokstaven i varje ord i en textsträng och några bokstäver som följer alla tecken förutom ett brev . Alla andra bokstäver konverteras till gemener . Om cell E8 innehåller texten " miXeD2 budskap " , exempelvis , återgår = PROPER ( E8 ) " Mixed2 Message " .
Funktioner Addera ditt Fler formateringsmöjligheter att ersätta textfragment och att ta bort blanksteg och icke utskrivbara tecken kan vara händig och kan spara den tid det skulle kräva att formatera manuellt .
suppleanter ( text , gammal_text , ny_text , instance_num ) " ny_text " ersätter " gammal_text " i " text " sträng eller i texten i den angivna cellen . " Instance_num " anger förekomsten av texten som du vill utföra substitutionen . För att illustrera , om instance_num är 2 , då substitution kommer att utföras i det andra förekomst av text . Instance_num kan uteslutas om man vill utföra substitutionen i varje instans av text.For exempel , om cell A1 innehåller texten " daisy1 , daisy2 , vallmo " , då = BYT.UT ( A1 , "Daisy " , " ros " ) kommer tillbaka " Rose1 , rose2 , vallmo "
TRIM ( text ) - . funktionen tar bort extra blanksteg från text ( alla utrymmen utom blanksteg mellan ord ) . Till exempel innehåller om cell F2 texten " alltför många områden" , återvänder = TRIM ( F2 ) " alltför många utrymmen " .
Avancerade funktioner
Användbar , icke - grundläggande Excel textfunktioner inkluderar CHAR och CLEAN
CHAR ( antal ) - . funktionen returnerar det tecken som anges av kodnummer . ANSI teckenuppsättning används för operativsystemet Windows och Macintosh teckenuppsättning för ett Mac OS . Till exempel , på en Windows-plattformen , skulle = CHAR ( 65 ) returnera tecknet " A "
CLEAN ( text ) - . Funktionen tar bort icke - utskrivbara tecken från text som ingår i formeln eller refereras av en cell adress i formeln , dvs = CLEAN ( A1) . Detta är användbart när text har importerats från ett annat system som innehåller icke - utskrift symboler oförenliga med dem som används av operativsystemet . Addera Tip
En komplett lista med Excel textfunktioner ligger på Microsofts Office Online hemsida . Se länken i referenslistan avsnittet .
