Om du har data, t.ex. en lista med information , som lagras i din Microsoft SharePoint -databas verkställande program , då kan du länka data till en Microsoft Excel-kalkylblad . För att länka data mellan de två programmen , måste du exportera en lista eller dokument från SharePoint , som sedan skapar och infogar en länk för att gå fram och tillbaka till Excel och SharePoint -data. Du kan också synkronisera data så att alla ändringar du gör påverkar båda ansökningarna . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel-arbetsbok som du vill länka med SharePoint . Minimera programmet när du öppnar det .
2
Öppna Microsoft SharePoint programmet på din dator och klicka sedan på " Dokument och listor " alternativet uppifrån verktygsmenyn .
3
Välj dokumentet eller listan du vill länka med Excel-ark från dokument och listor sida .
4
Klicka på " Exportera till kalkylblad " alternativ under " Åtgärder " rubrik . Filhämtning dialogrutan visas sedan på skärmen .
5
Klicka på " Öppna " -knappen och öppna dialogrutan Fråga visas . Klicka på " Öppna " -knappen igen .
6
Klicka på " befintligt kalkylblad " och sedan ge tid för den exporterande processen att slutföra .
7
Gå till Excel- dokument som är öppet och en länk finns i det översta fältet för SharePoint -data. Klicka på " Data " alternativet uppifrån verktygsmenyn i Excel .
8
Klicka på " List " och klicka sedan på " Synkronisera List " alternativet . Nu alla ändringar du gör i Excel kommer också att påverka de data som lagras i SharePoint .
