Det är svårt att slå Microsoft Excel för sin förmåga att organisera data . Den stora delen om Excel är att det inte tar mycket ansträngning för att sortera data på det sätt du vill ha det . Ett par klick och vad som en gång var en rörig uppsättning uppgifter är nu något användbart . En av de vanligaste och mest användbara verktyg är den funktion som sorterar uppgifterna bokstavsordning . Instruktioner
1
Välj de data du vill sortera alfabetiskt . Kanske är det bara ett litet urval i ett stort kalkylblad , så väljer du helt enkelt bara de celler och någon motsvarande uppgifter , allt annat lika
2
Klicka på " Data " från verktygsfältet längst upp . i kalkylbladet och i sub - menyn som öppnas , klicka på " Sortera ". Excel -programmet väljer automatiskt den hela uppsättningen uppgifter och öppnar ett nytt fönster .
3
Kontrollera att de uppgifter du väljer matchar det du vill sortera . Om programmet visar att det inte finns tillräckligt med data eller data urvalet är för begränsad på något sätt , visas ett " Sort Varning " rutan . Du kan ändra de valda data innan du fortsätter .
4
Titta på de val i " Sortera " sub - fönstret och låta programmet veta om dina data har kolumnrubriker eller inte . Om du väljer " rubrikrad " alternativet , kommer Excel sortera inte den raden av data . Om du väljer " Ingen rubrikrad , " kommer alla rader med data , inklusive eventuella rubrikrader som namn , adress , stad , stat och zip, kommer att sortera alfabetiskt i processen .
5
Bestäm hur du vill att data sorteras . Du kan välja att bara ha en kolumn sorteras och alla motsvarande uppgifter kommer att matcha upp med det eller ha efterföljande kolumner sorteras efter . Till exempel kan du sortera efter efternamn från A till Ö ( stigande ordning ) och sedan sortera data alfabetiskt efter förnamn , sedan igen har listan alfabetiskt sorterade efter stad .
