I en Microsoft Excel 2007-kalkylblad , pivottabeller är ett sätt att ta en stor mängd källdata och ordna det på ett sätt som gör att uppgifterna lättare att förstå . Varje kolumn i dina källdata blir ett fält på pivottabellen , och genom att ordna dina fält på bordet , du är bättre på att jämföra olika delar av dina data . Även Excel är det enkelt att skapa en pivottabell , kan några knep hjälper dig att få ut det mesta av funktionen . Visa flera delsummor
Som standard kommer din pivottabell placerar automatiskt ett totalt för summan av dina numerisk information längst ner i tabellen . Du kan ändra denna summa för att också visa ett antal , medelvärde , minimum eller maximum , men om du vill visa flera typer av delsummor samtidigt måste du använda ett litet trick . Klicka på ett fält under " Row " rubriken i ditt område listan och välj "Inställningar ". Klicka på knappen bredvid " Custom " och sedan klicka på varje sammandrag typ som du vill visa på den pivottabell . De nya delsummor visas längst ned i tabellen .
Break Filter i flera kolumner
Alla fält du plats till " Filter " område av ditt pivottabellen kommer sitta ovanför tabellen. Om du har flera filter , kan den långa listan av filter förstöra utseendet i pivottabellen . För att åtgärda detta problem , bara använda ett enkelt knep för att sprida ut filtret över flera kolumner . Högerklicka någonstans i pivottabellen och välj " pivottabell alternativ . " Klicka på uppåtpilen bredvid " Rapport filterfält per kolumn " tills du ser den siffra som motsvarar hur många filter du vill ha i varje kolumn ovanför pivottabellen . Till exempel , om du har sex filter och väljer att ha två per kolumn , kommer dina filter visa tre separata kolumner av filter , vardera med två poster .
Visa inzoomning Information
pivottabeller är utformade för att visa en sammanfattning av en större datamängd , men ibland måste du veta de exakta detaljerna i vissa numeriska sammanställningar som visas på bordet . För att fullgöra denna uppgift , helt enkelt dubbelklicka på det nummer som du vill undersöka . En ny Excel-kalkylblad öppnas och innehåller varje rad med data från din ursprungliga datauppsättning som ingick i beräkningen att särskilt många som du dubbelklickar på . Till exempel , om du dubbelklickar på summan av en säljares försäljning , kommer varje enskild försäljning från denna säljare som visas i den ursprungliga källdata visas på det nya kalkylbladet .
Skapa ett pivotdiagram
pivottabeller kan vara lite förvirrande när de blir för stora , eftersom de är helt enkelt långa listor med siffror . För att hjälpa dig att visualisera dina data bättre , kan du skapa ett diagram av de data som visas på bordet . Klicka någonstans på Pivottabell och klicka på " Alternativ "-fliken . Klicka på " pivotdiagram " i Verktyg -området av bandet . Klicka på den typ av diagram du vill se och klicka " OK ". Diagrammet visas framför pivottabellen , och kommer att innehålla knappar för varje område på din pivottabell så att du kan anpassa diagrammet utan att ändra hur din pivottabell ser . Addera
