Lära sig att använda Microsoft Word och Excel är viktigt för skolarbetet , och för många jobb och personliga projekt . Microsoft Word är vanligast för att skriva brev , skapa rapporter och även skapa sändlistor och etiketter . För att organisera och sortera data , använda Microsoft Excel . Excel är perfekt för att skapa diagram, listor och rapporter för siffror och andra datamängder . Lär dig att använda Microsoft Word och Excel genom prospektering och praktik . Instruktioner
Microsoft Word
1
Öppna Start-menyn på skrivbordet och välj " Alla program ". Öppna " Microsoft Office " och välj " Microsoft Word . "
2
Gå till " File " och välj " Nytt . " Select " Tomt dokument " från listan med alternativ som visas till höger på skärmen .
för Word 2007 kan du använda verktygsfältet Snabbstart på högst upp på skärmen för att skapa ett nytt dokument . Addera 3
Skriv en eller flera punkter i det tomma dokumentet . Detta ger dig text att öva med .
4
Öppna alla tillgängliga menyer en i taget . Granska de tillgängliga alternativen och testa dem när du går på texten du skrev i dokumentet .
Öppna " Format " -menyn . Ändra aspekter av ditt typsnitt genom att välja " Font " eller " Punkter och numrering " för att lägga till en kula eller en numrerad lista i dokumentet .
Infoga sidbrytningar , datum och bilder genom att välja " Infoga " -menyn . Använd " Infoga " ribbon -menyn i Word 2007 .
Spara ditt dokument eller öppna ett nytt genom att gå till " Arkiv " -menyn och välja antingen " Spara ", " Spara som " eller " Öppna. " I Word 2007 , använder Snabbstart menyn högst upp på skärmen .
5
Håll musens pekare över varje knapp på verktygsfält , eller band menyer om du använder Word 2007 , för att visa sin funktion. För att testa några alternativ , kan du behöva markera texten i dokumentet först .
Markera text genom singel- klicka med musen i början av texten du vill markera . Håll ner vänster musknapp och använd musens markör för att markera text . Släpp musknappen när du är klar .
Använd rullgardinsmenyerna i verktygsfältet Formatering för att välja typsnitt , teckenstorlek och färg . Tryck på " Förhandsgranska " för att se ditt dokument innan utskrift . Lägg till länkar till ditt dokument genom att trycka på " Infoga länk ". Addera Microsoft Excel
6
Från Startmenyn , gå till " Alla program ", välj " Microsoft Office " och välj " Microsoft Excel . "
7
Gå till " File " och tryck på " Nytt . " Select " tom arbetsbok " från listan med alternativ på höger sida av skärmen .
8
Ange text eller siffror i vissa celler . Cellerna beskrivs rektanglar i den huvudsakliga delen av Excel-fönstret .
9
Öppna varje menyalternativ längst upp på skärmen eller bandet meny en i taget för att visa tillgängliga alternativ . Testa de alternativ du vill ha på texten och siffrorna angav i steg 3 .
" Data " -menyn i Excel 2003 och " Infoga " ribbon -menyn i Excel 2007 innehåller alternativ för att skapa tabeller och diagram . Välj " pivottabell och pivotdiagram " för att öppna pivot tabell och pivotdiagram guiden .
Välj " Sort " inom " Data " -menyn för att organisera data i stigande eller fallande ordning baserat på en eller flera kolumner .
Infoga nya rader, kolumner , tabeller , funktioner och bilder via " Infoga " -menyn . Följ instruktionerna för att lägga det önskade objektet .
10
Håll dig muspekaren över respektive knapp i verktygsfältet eller band menyknapparna för att visa sitt syfte . Markera text och siffror för att testa de alternativ du vill , t.ex. formatering eller skapa diagram .
Markera en eller flera kolumner och tryck på " Stigande " eller " Fallande " knappen för att sortera data . Automatiskt totalt en kolumn eller rad genom att markera raden eller kolumnen och tryck på " Autosumma " -knappen . Tryck på pilen bredvid " Autosumma " -knappen för att utföra andra beräkningar .
11
Lägg formler till dina celler genom att antingen skriva in formeln i en cell eller med hjälp av formelfältet . Formelfältet är det stora tomma cellen ovanför stora kalkylblad fönstret . Börja alla formler med " = "-tecknet . För hjälp med formler , tryck på " fx " -knappen bredvid formelfältet .
