Microsoft Excel 2010 pivottabell funktion låter dig välja en stor mängd data , och skapa en anpassningsbar tabell som visar endast de delar av de data som du vill använda . När du har skapat tabellen kan du ändra de datafält som den visar så många gånger du vill , och även köra formler på data , utan att någonsin ändra en cell i den ursprungliga datafältet . Förbereda en pivottabell är inte så enkelt som att förbereda en vanlig tabell , eftersom du har att berätta Excel hur du vill att informationen ska visas . Instruktioner
Använda Excel Data
1
Öppna Excel- fil som innehåller den information som du vill göra till en pivottabell .
2
Redigera utbudet av data som du kommer att använda för att ta bort eventuella tomma rader . Också placera ett kolumnnamn i den översta raden , för varje kolumn som inte har en.
3
Markera en cell i dataområdet som du vill använda .
4
Klicka på " Infoga "-fliken längst upp på skärmen , och klicka sedan på " pivottabell " knappen som visas i verktygsfältet . Ett litet fönster visas , och Excel kommer automatiskt att välja hela dataområdet . Tryck " OK " för att fortsätta , och den pivottabellen kommer att skapas på ett nytt kalkylblad .
Med externa data
5
Öppna Excel 2010 -programmet genom att dubbelklicka på Excel ikon .
6
Klicka på " Infoga "-fliken längst upp på skärmen och klicka sedan på " pivottabell " knappen på vänster sida av verktygsfältet .
7
Välj " Använd en extern datakälla " knappen och tryck sedan på " Välj Connection " knappen precis nedanför knappen . En lista över tillgängliga anslutningar kommer att dyka upp .
8
Klicka på den anslutning du vill använda och klicka sedan på " Öppna". Om du inte ser den anslutning som du behöver , klicka på "Bläddra efter mer " och sedan navigera till anslutningen filen och klicka på " Öppna".
9
Välj " Nytt kalkylblad " för att placera pivottabell på ett nytt kalkylblad , eller välj " Befintlig kalkylblad " och mata in den cell där du vill att pivottabellen att gå . Klicka på " OK " när du är klar . Addera Placering information i pivottabellen
10
Markera en cell någonstans i pivottabellen platshållaren grafiken för att ta fram fältet listan på höger på skärmen .
11
Placera bockar på fältet listan till höger i fönstret , bredvid de fält du vill lägga till i pivottabellen . Varje fält som du ser är lika med en kolumn med data från din ursprungliga datamängden. När du placerar en bock , kommer du att se fältet visas både på pivottabellen i huvudfönstret , och i en av fyra rutor till höger om fältet listan . Varje ruta motsvarar ett annat område på pivottabellen .
12
Dra och släpp fält mellan rutorna till höger på skärmen för att placera dem där du vill ha dem på pivottabellen . Fält i " Kolumnetiketter " ruta visas längst upp i pivottabellen , medan fälten i " Radetiketter " ruta visas till vänster . Varje fält i " Värden " rutan kommer att ha sina uppgifter gör upp kroppen i pivottabellen , och varje fält i " Rapport Filter " kommer att visas i en liten listrutan ovanför pivottabellen , där du kan välja hela tabellen . Addera
