Excel är ett kraftfullt kalkylprogram som tillåter användare att skriva in och analysera numerisk information . Kalkylark bestå av en uppsättning av celler. Varje cell kan innehålla textinformation , numerisk information eller formler för att analysera information . Du kan använda text, siffror och formler i Excel för att konstruera en enkel kvartalsvis kostnad kalkylblad . Det kommer att visa den totala kvartalsvisa utgifter per kategori och även visa det totala och genomsnittliga månatliga utgifter . Dessa tekniker kan användas för andra kalkylprogram förutom Excel. Dessa instruktioner är för Excel 2003 , men fungerar för alla versioner av Excel förutom mindre skillnader i formatering fönster . Instruktioner
Sätta I avdelningarna
1
Uppstart Excel . Ett tomt kalkylblad sida visas . Klicka på den översta vänstra cellen ( rektangel ) och skriv " Kvartalsstatistik kostnader . " Denna cell är cell A1 . Till höger är cell B1 och under den är cell A2 . Observera att när du klickar på en cell , är kolumnen och radnumret markeras och mobilnummer visas i området ovanför kolumn A.
2
Klicka på cell B2 att skapa en kolumn titel . Skriv " Januari " Klicka på cell B3 och typ " februari " Klicka på cell B4 och typ " Mars " Klicka på cell B5 och typ " Total ". Klicka på cell B6 och skriv " månadsmedelvärde . " Addera 3
Klicka på cell A3 för att skapa en rad titel . Skriv " Medicin ". Klicka på cell A4 och skriv " Utilities ". Klicka på cell A5 och skriv " Övrigt ". Klicka på cell A6 och typ " Total ".
Lägga Data
4
Klicka på cell B3 och skriv in beloppet januari som sjukvårdskostnader . Du behöver inte använda ett dollartecken , skriv bara in ett belopp som 123,56 . Klicka på cellerna C3 och D3 och lägga sjukvårdskostnader för februari och mars .
5
Klicka på cellerna B4 , C4 och D4 och ange verktyget kostnader för januari , februari och mars .
6
Klicka på cellerna B5 , C5 och D5 och skriv Övriga kostnader för januari , februari och mars .
Lägga formler
7
Klicka på cell B6 och typ följande : = SUMMA ( B3 : B5 ) " . Enter " och tryck Den totala för perioden januari kostnader bör nu visas i cellen . Om du klickar på cellen , kommer formeln visas i det vita området ovanför kalkylbladet .
8
Klicka cell B6 och dra musen över till cell D6 och typ CTRL - R ( copy right ) . Detta kommer att kopiera formeln till de övriga två celler , justering av cellreferenser automatiskt . De summor för februari och mars ska visas
9
E3 Klicka cell och skriva = SUMMA ( B3 : D3 ) . , Och klicka på "Enter ". Den kvartalsvisa belopp för sjukvårdskostnader ska visas .
10
Klicka cell E3 och dra musen ner till cell E6 och typ CTRL - D ( kopiera in ) . Formeln kommer att kopieras ner till de andra cellerna , inklusive cell D6 som nu visar totala kvartalsvisa kostnader
11
Klicka på cell F3 och typ = medelvärde ( B3 : D3 ) . , Och klicka på "Enter ". Denna cell visar nu den genomsnittliga månatliga sjukvårdskostnader för kvartalet . Klicka på cell F3 och dra musen ner till cell F6 och Ctrl- D för att kopiera den genomsnittliga formeln nedåt till de andra raderna .
Formatera celler
12
Klicka på cell A1 och dra musen till cell F6 . Detta kommer att lyfta hela kalkylbladet . Från menyn Format välj " Celler ... " På fliken Tal väljer " Valuta ". I Symbol : rutan väljer du " $ . " Klicka på " OK . " Alla dina numeriska celler visas nu med ett dollartecken och två decimaler .
13
Klicka på " A " överst i kolumn A för att markera hela kolumnen . Från menyn Format välj " Celler ... " Välj fliken Tecken . Välj " Bold " under teckensnitt och klicka " OK ".
14
Klicka på " 2 " till vänster i raden 2 för att markera hela raden . Från menyn Format välj " Celler ... " Välj fliken Tecken . Välj " Bold " under teckensnitt och klicka " OK . " Nu är din spalt och titlar raden i fetstil . Du kan välja cell A1 och ändra teckenstorlek och stil för titeln om du vill .
