Många proffs använder program som Microsoft Excel hela tiden men misslyckas med att få de mest tidsbesparande fördelar av programvaran . Till exempel , ofta individer kommer att hamna in samma information , statistik eller formler i olika delar av ett Excel-ark . Istället för att upprepade gånger skriva in de långa strängar av text eller siffror , kan du enkelt skapa en drop -down menyn för att påskynda denna uppgift . Detta kommer inte bara spara tid men också förhindrar skrivfel samt. Instruktioner
1
Öppna Excel och skriv in din lista med drop- down alternativ i varje kolumn . Lämna inte några tomma celler , eftersom texten i raderna nedan kommer att fungera som din drop - down val . De kommer att visas i samma ordning som du anger dem , så om du vill att de ska sorteras i bokstavsordning , måste du skriva in dem på det sättet .
2
Markera cellen där du vill infoga drop -down listan .
3
Välj " Validering " kommandot under menyn Data . Under " Validation Criteria " menyn , tillåter " List . "
4
Markera det cellområde du noterade i steg 1 i " Source". Var noga med att kontrollera " In - cell Dropdown " rutan också .
5
Klicka på pilen till höger om din cell , och du kommer att märka drop - down val är samma som lista du har skapat .
