Hantering av böcker för ditt företag betyder inte att behöva spendera tusentals dollar på paket bokföringsprogram och huvudbok skapande . När du har ett litet företag med måttliga kostnader , Microsoft Excels huvudbok mallar ger redovisning flikarna för att övervaka alla dina utgifter , med ett sammanfattande blad som ger en rullande balans mellan kostnader med ett ögonkast . Att förstå hur man kan lägga upp kostnader till Excel huvudbok mallarna kommer att bidra till att du spåra alla dina utgifter ordentligt för korrekt skatt rapportering . Instruktioner
1
Välj rätt kalkylblad för det konto du behöver bokföra aktivitet . Ange det sammanlagda beloppet för transaktionen i rätt fält för den aktuella månaden . Om det finns verksamheter som anges i cellen redan , lägg till ett " + " innan beloppet .
2
Gör en anteckning som kortfattat förklarar transaktionen på pappersarbete som stödjer kostnad för revision , och notera det datum det postades till huvudboken tillsammans med det konto du postat det till .
3
Ange samma uppgifter om resultatutjämningsfonden . Till exempel , om du går in i en faktura i Supplies bekostnad konto anger den balanserande transaktionen i leverantörsreskontra .
4
kontrollera den totala saldon på fliken Sammanfattning för att bekräfta att den balanserar matchen . En obalanserad huvudbok indikerar en felaktig inmatning .
