Text är data i textfiler vars fält delas , exempelvis genom flikar ( som i txt-filer . ) , Kommatecken ( som i CSV-filer. ) , Mellanslag ( som i . prn filer ) . Dessa divisioner kallas " avgränsare . " Använda Excel , kan du importera dessa data så att den kan läsas lättare , analyseras och förhördes . Detta är ett mycket enklare och snabbare sätt att mata in data i Excel än genom att skriva om det . Instruktioner
Öppna en textfil
1
Klicka på " File " och sedan " Öppna ".
2
Klicka nedåtpilen till höger om " Filformat " i dialogrutan klicka sedan på " textfiler . " Addera 3
Klicka nedåtpilen till höger om " Look in " rutan , sedan navigera till filen som du vill importera . Klicka file icon . Klicka på " Öppna ".
Textimportguiden
4
Klicka på "Nästa " om Textimportguiden har fastställt rätt datatyp . Klicka " Avgränsade " om tecken som kommatecken eller tabbar separera varje fält . Klicka på " Fast bredd " om fälten är inriktade i kolumner med mellanslag mellan varje fält . Klicka på upp -eller nedåtpilen till höger om siffran att ändra på vilken rad importen ska börja . Ändra " File ursprung " om alternativet väljs av guiden är felaktiga . Se " Data preview " i visning panelen nedtill . Klicka på " Nästa".
5
Set avgränsare vid behov . Listade avgränsare är " Tab " , " Semikolon , " " Comma ", " Space " och " Övrigt ". Tillgång alternativet " Ignorera upprepade avgränsare " och ställ in " Text kvalet : " Se " Data preview " i visning panelen nedtill . Klicka på " Next . "
6
Välj varje kolumn och set Data Format , om du önskar . Alternativen är : " Allmänt ", som ändrar numeriska värden till siffror , värden datum Till datum och andra värden till text , "Text " , " Date " och " Importera inte kolumn ( hoppa över) . " Klicka på " Finish . " Addera
