Skapa ett kopplat dokument och skicka hundratals brev ut till människor på en gång . Öka antalet jobbansökningar , tackbrev , och hälsning bokstäver du kan skicka vid varje given tidpunkt . Skapa kuvert , etiketter , fax , och även ställa in flera e-postmeddelanden med en dokumentkoppling . Hela processen besparar dig tid och besvär det skulle ta att individuellt göra dessa saker . Sammanslagning post tar ingen speciell utrustning . Din installerade Microsoft -program är allt du behöver . Instruktioner
1
Starta Microsoft Word .
2
Lämna tomt dokument som kommer upp öppen . Klicka på " Verktyg " i aktivitetsfältet . Klicka på " Brev och Maillings " . Klicka på " Koppla " . Den Koppla dokument öppnas
3
Välj vilken typ av dokument som du vill koppla information till - . Brev , e-postmeddelanden , kuvert , etiketter eller katalog . Klicka på "Nästa " .
4
Välj start dokumentet . Fyll i cirkeln bredvid " Använd aktuellt dokument " , " Börja med en mall , " eller " Börja med ett befintligt dokument " . Klicka på "Nästa " .
5
Välj mottagare för det kopplade dokumentet genom att fylla i cirkeln bredvid " Använd en befintlig lista " , " Välj från Outlook-kontakter " , eller " Ange en ny lista " . Dessa alternativ kan du antingen använda en lista med e-post eller postadress du redan har skapat eller skapa en helt ny lista . Klicka på "Nästa " .
6
Klicka på kryssrutorna bredvid namnen på de personer som du vill skicka dokumentet . Din huvudsakliga dokument kommer sedan att kopplas till mottagaradresser . In din hälsning , signatur , datum och andra fält som du vill inkludera i det dokument som du sammanslagning
7
Type . Dessa poster kommer att bli " Fields " . Skriv in en hälsning som " Till den det berör " . Klicka sedan på " Lägg till fält " från hyperlänkar i taskpane . Klicka på " Match Fields " .
8
Förhandsgranska brev i nästa fönster . Klicka på Nästa och slutför kopplingen och " Print " för att skriva ut kopplingen ut .
