? När du organisera dina Microsoft Excel-arbetsböcker för att lagra data , utföra beräkningar , och länkar till externa datakällor på ett sätt som maximerar effektiviteten för dig , bör programmet enkelt växla mellan cellerna i kalkylbladet . Du kan uppleva fördröjning om dina skivor, beräkningar eller länkar överväldiga programmet . Åtgärda dessa problem med programvara genom att minska eller re - organisera dina kalkylbladsdata . Beräkningar
Excel utför beräkningar när en skärmen uppdateras , öppnas eller sparas . Om kalkylbladet innehåller många beräkningar , kan det sakta ner resultatet för arbetsboken . Till exempel , kan Excel kan fastna från att utföra en hel kolumn av beräkningar . En lösning är att minska mängden beräkningar i kalkylbladet . En annan lösning är att ändra frekvensen av dina beräkningar genom att öppna filen Alternativ , klicka på " Formler " -knappen och byta arbetsbok Beräkning till " Manual ". Addera cirkelreferens
Excel låter dig länka till andra kalkylblad eller arbetsböcker för att dela data mellan filer . Enkelriktad länkar är effektiva sätt att minska dataredundans och minimera behovet av att uppdatera flera kalkylblad . Två kalkylblad kopplade till varandra skapar en cirkulär referens , vilket är mindre effektiva och resulterar i långsam arbetsbok prestanda . Lös det här problemet genom att skapa en arbetsbok som datakälla . Dela information från denna källa arbetsboken till dina andra kalkylblad utan att skapa cirkulära referenser .
Filstorlek
Excelfiler med alltför många register kan orsaka en fördröjning under kalkylblad använda. Oavsett beräkningar , cirkulära referenser eller länkar , överdrivna register överväldiga Excel . Bryt din arbetsbok i flera olika filer för att lösa detta problem . Lägg ett filter till din kolumnrubrik för att hitta liknande grupper av poster som du kan kopiera och klistra in i nya kalkylblad . Markera den rad som innehåller kolumnetiketter , klicka på " Sortera och filtrera " -knappen och välj " Filter ". Addera Visa
Välj den vy som är mest lämplig för kalkylbladet använder för att minimera fördröjning . Om du skapar ett dokument för utskrift , tillåter Sidlayout från fliken Visa i menyfliksområdet du se hela sidlayouten . Om du använder Excel för att lagra , organisera och sortera data , är Normal Visa mer lämpligt . Om du upplever fördröjning under Sidlayout , växla till helskärm för att rätta till problemet .
