Microsoft Office Excel har förmågan att använda makron som är skript för att utföra repetitiva uppgifter automatiskt med en knapptryckning eller ett par knapptryckningar . Om det finns en rad åtgärder som du utför regelbundet i Excel , kan du spela in ett makro för att automatisera processen . När makrot har spelats in , tilldela en tangentkombination till det ( oftast " Ctrl + Skift + Anykey " ) så att skriptet aktiveras när du trycker på tangentkombinationen . Till exempel , om du konsekvent lägga villkorlig formatering för finansiella cellerna så att de visar rött när dollarns värde är mindre än noll , automatisera processen genom att skapa ett makro . Sedan när kortkommandot trycks med en markerad cell , kommer formateringen tillämpas genom makrot . Instruktioner
1
Aktivera makro stöd i Excel 2007 genom att klicka på den runda " Microsoft Office-knappen " och sedan klicka på " Excel-alternativ " och sedan markera kryssrutan " Visa fliken Utvecklare i menyfliksområdet " rutan och tryck på "OK . "
2
klicka på " Utvecklare " fliken och klicka sedan på " Spela in makro " för att börja spela in de steg du vill automatisera . Döp makrot genom att skriva i fältet "Namn " rutan . Namnet måste börja med en bokstav och får inte innehålla blanksteg .
3
Ställ en tangentkombination för att aktivera makrot genom att skriva in nyckeln i " Kortkommando " rutan . Till exempel , skriv in " A " i rutan för genvägen för att vara " Ctrl + Skift + A " för ditt makro script .
4
Klicka på " OK " för att börja spela in dina steg . När du är klar med inspelningen , tryck på " Stop Recording " -knappen i " Utvecklare " fliken under " Macro "-avsnittet .
5
Kör nya Excel-makro script genom att trycka på tangentkombination du angav ( till exempel , " Ctrl + Skift + A " ) . Du kan redigera skriptet genom att trycka på " Macro " -knappen i " Utvecklare " fliken och sedan välja makrot i listan och trycka på knappen "Redigera" .
