? Göra det mesta av din Microsoft Office- sviten beror på att förstå alla dina alternativ för att lagra information . Både Microsoft Excel och Access ger datablad med rader och kolumner som tillåter dig att lagra , sortera och formatera skivor . Excel innehåller kraftfulla verktyg för att lagra information och hjälp av formler . Access-tabeller är grunden till en databas och ge en startpunkt för inmatning och visning informationen . Båda programmen ger många av de grundläggande funktionerna . Affär Information
Microsoft Excel och tabeller Access- både ger ett format för att lagra information i en enda uppsättning eller flera uppsättningar . I Excel kan flera uppsättningar av data placeras i separata flikar i samma Excel-fil . Likaså kan du separera data till flera Access-tabeller i en Access-databas . Excel och tabeller Access- har samma igenkännbara funktioner, inklusive celler organiserade i kolumner och rader , kolumnrubriker och val rad .
Sortera och filtrera
Excel och access-tabeller kan du anpassa hur din information är noterat . Du kan sortera alfabetiskt eller numeriskt med en eller flera kolumner . Till exempel kan du sortera en produkt notering av produktens ID-nummer , då med namn och sedan med distributör i båda programmen . Dessutom kan du visa en begränsad mängd information genom att filtrera din tabell eller ett kalkylark . Detta tar inte bort några poster , men det tillfälligt visar poster baserat på villkor .
Datatyp
Du kan ställa specifika datatyper för celler och kolumner i både Excel och tabeller access- . Inställning av typ av data som förbättrar läsbarheten på din datamängd , som användaren kan urskilja olika typer av information . Standardinställningen datatyp i båda programmen är text , som inte föreskriver någon särskild formatering . Men du kanske vill ha en kolumn listas " Cost " att innehålla valuta - baserade tal . Om du ställer in datatypen för valuta , är det lämpligt format visas . Din Excel och tabeller Access kommer att gynnas av anpassad text och cell
Text och cellformat
formatering . I båda programmen kan du ställa textformatering , cell höjd och kolumnbredd . Du kan också ställa in textjusteringen till vänster , mitten eller höger . Hjälplinjer kan hjälpa skilja celler från varandra och kan ställas in att visas vertikalt , horisontellt eller båda . Anpassa dessa format förbättrar användbarheten av kalkylblad och tabeller och ger ett professionellt utseende till ditt kalkylblad .
