Microsoft Access är en databas -system med ett grafiskt användargränssnitt . Du kan använda vanliga Transact - SQL-kommandon för att manipulera data i systemet med frågan design . För att få det största värdet i ett fält , använder du den SQL-funktionen " MAX " i en select-sats . Detta återför det högsta värdet i den valda kolumnen oberoende av sorteringsordningen. Dubbla värden ignoreras . Det kommer fortfarande att visa det högsta värdet men kommer inte att ange om det existerar mer än en gång . Instruktioner
1
Öppna din Access-databas .
2
Klicka på " Query Design" på " Skapa " -fliken i menyfliksområdet menyn . Klicka på " Close " på dialogrutan som visar tabellerna .
3
Högerklicka i den tomma frågan fönstret längst upp på skärmen och klicka på " SQL View . " Du ser text som säger " SELECT , " dyker upp på skärmen
4
Skriv din SELECT-sats med hjälp av tabellen och kolumnen som du vill ha data från , tillsammans med SQL max -funktionen . . Skriv till exempel " SELECT max ( balans ) från fakturor . "
5
Klicka på " Kör " längst upp på skärmen för att se ditt resultat . Den max returnerar endast den översta värdet från din valda fältet .
