Användarmanualer ID-nummer måste vara unikt , och förlitar sig på ett grundläggande antal fält i Microsoft Access kan resultera i dubbelarbete fel . Med en kombination av ord och siffror för att skapa en anpassad användar-ID kan vara tidskrävande och frustrerande , eftersom du måste hela tiden se till att användar-ID inte har fattats . I Access finns en funktion som genererar ett unikt nummer för varje post i tabellen , så att du effektivt ange användar -ID för anställda , kunder eller andra användare . Instruktioner
1
Skapa ett nytt fält i en befintlig eller ny tabell som ska innehålla siffror användar-ID. Högerklicka på tabellen i " navigeringsfönstret " och välj " Design. " Om " Navigation Pane " är dold , klicka på fältet vid den vänstra kanten av skärmen .
2
Namn ditt användar-ID fältet genom att skriva en titel i " Fält " cell av en ny rad , och klicka sedan på listrutan i cellen till höger och välj " Räknare ". Räknare-fält genererar ett nummer i enstaka steg , såsom 1 , 2 , 3 och så vidare. Varje gång du skapar en ny post i tabellen , kommer användaren ID fältet befolkar automatiskt ett unikt nummer . Addera 3
Skriv in ett omvänt snedstreck och sedan ett nummer i " Format "-rutan till börja Räknare från ett annat värde än en . Till exempel , om du skriver in " \\ 10000 " , kommer din första användar-ID nummer är 10000 , kommer den andra att vara 10001 och så vidare . Många logginskärm kräver ett användar-ID för att innehålla ett minimum antal tecken , och detta steg ser till att ditt användar-ID nummer kommer att möta detta krav .
4
Spara tabellen och klicka på " Visa" knappen i menyfliksområdet och välj " Datablad View . " Granska dina siffror användar-ID och se till att de kommer att uppfylla alla inloggningsuppgifter krav . Om du vill ändra startpunkten , gå tillbaka till designvyn och ändra numret i " Format " rutan .
