Excel är ett populärt kalkylprogram som ingår i Microsoft Office-paketet . En fråga är en förfrågan som skickas via programvaran för att arbeta på en uppsättning data eller kalkylblad som sparats externt . Denna information är sedan inmatas och tillgänglig för användaren och programmet . Microsoft säger att " Använda Microsoft Query kan du ansluta till externa datakällor , välja data från dessa externa källor , importera dessa data till kalkylbladet och uppdatera data som behövs för att hålla dina data i kalkylblad synkroniseras med data i de externa källorna . " Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . Öppna det kalkylblad som du vill utföra flera query tekniken på . Klicka på " Data " -fliken längst upp i kalkylprogrammet . Klicka på " Från andra källor " -ikonen som ligger fyra ikoner från " Från Åtkomst " ikonen .
2
Klicka på " Från Microsoft Query " alternativet på menyn som visas . Enligt Microsoft finns det två alternativ att välja efter detta , kan du antingen välja " Att ange en datakälla för en databas , textfil eller Excel- arbetsbok klickar du på fliken Databaser " eller så kan du välja " Att ange en OLAP- kub datakälla klicka på OLAP-kuber fliken . " Den sistnämnda Fliken är bara tillgänglig om du körde Microsoft Query från Excel . " Addera 3
Klicka på " " -fliken och tryck sedan på " OK . " Skriv in namnet på källan för att identifiera den när den nya databasen dialogruta öppnas . Välj drivrutinen för respektive typ av databas du ansluter till .
4 Klicka på knappen "Anslut" och sedan ge lämpliga referenser att logga in och få tillgång till databasen . Vissa databaser är lösenordsskyddade och kräver Logga in och lösenord .
5
Tryck på " OK" och " Avsluta" -knappen och gå tillbaka dialogfönstret . En uppmaning kommer upp frågar dig vilken information som du vill extrahera från borden eller databas . Upprepa dessa steg för att skapa flera frågor . Välj " spara användarnamn och lösenord " alternativet sänker besväret att ständigt föra in och verifiera dina referenser .
