Microsoft Excel har varit en stapelvara i amerikanska företag sedan början av 1990-talet . Under denna tid har det gått igenom många iterationer , dock har grunderna i Excel förblivit densamma . Excel har inbyggda formler för ekonomiska , statistiska och avancerade matematiska funktioner . Diagram kan skapas i Excel från data i kalkylbladet och användaren kan analysera informationen . Formatera data som gör det lättare för resultat för att sticka ut . Grunderna i Excel kan göra komplexa uppgifter hanterbar och mindre tidskrävande . Det finns olika sätt att lära sig att använda Excel . Formler
Microsoft Excel har många inbyggda formler . Några av de formler är grundläggande matematik såsom addition, subtraktion , dividera , multiplicera och även medelvärden . Formeln för summor är " summan ( tal1 , tal2 ... ) " där " tal1 , tal2 ... " är siffrorna för att lägga till . Användare kan också " peka - och -klicka " för att utföra beräkningar på data i kalkylbladet . Mer komplicerade formler för sannolikheter , teknik och statistik är förprogrammerade i Excel . Dessa formler som kan kräva en kombination av beräkningar på papper är enkelt och lätt beräknas i Excel .
Grafer
annan grundfunktion Excel är möjligheten att skapa diagram . Några av de diagram som Excel har är : paj , bar , kolumn , spridningsdiagram , histogram och området . Informationen i kalkylbladet fungera som underlag för diagrammet och tabell ger en visuell representation av data . Diagram skapas med hjälp av en guide som går användaren genom steg-för - steg-instruktioner för att skapa ett diagram .
Analys
"what-if " -analys är en grundläggande Excel-funktion . Med Excel , har användaren möjlighet att ändra delar av uppgifterna . När delar av uppgifterna ändras , kan hon se hur det totala resultatet påverkas . Dessutom , för den nyaste versionen av Microsoft Excel , det finns en formell funktion med titeln " Vad händer om-analys . " Bara en av funktionerna enligt detta är Scenariohanteraren som tillåter användaren att spara och kommentera de olika ändringar som gjorts i uppgifterna .
Formatera data
Uppgifter som är trädde i Excel kan formateras i enlighet med användarens behov. Numbers kan formateras för valuta , procenttal och även fraktioner . Andra talformat inkluderar telefonnummer och personnummer . Det finns även en funktion som kommer att belysa eller färgade celler eller data cell enligt resultat . Den här funktionen är berättigad villkorlig formatering . Till exempel, om ett resultat är över eller under ett visst belopp , kommer cellen markerar lila eller informationen blir röd . Addera Learning Excel
Microsoft har gett sig själv - tempo audio /video- lektioner på deras hemsida för den som vill lära sig grunderna i Excel . Dessa lektioner är gratis . För de flesta användare är det bästa sättet att lära sig Excel genom att ha ett projekt som måste slutföras . Detta kommer att ge några mycket användbara praktisk inlärning . Mer avancerade Excel programmering kan kräva kunskaper i Visual Basic .
