Microsoft Excel är ett av de mest använda applikationer i de flesta företagsmiljöer . Med många olika användningsområden och funktioner , bidrar detta mångsidiga program du beräkna belopp enligt kraftigt eftersom det kan analysera data och gör att du kan mäta prestanda över tiden . Excel har flera inbyggda komponenter , var och en har sina användningsområden i olika situationer . Grundläggande Spreadsheets
mest kända och använda funktionen för Excel är dess grundläggande kalkylbladsfunktionalitet . Ett kalkylblad är i huvudsak en tabell som tillåter dig att organisera information i rader och kolumner . Du kan formatera varje kolumn , rad eller ens cell i Excel för att visa sina uppgifter på ett visst sätt , vilket inkluderar visning av siffror som pengar , telefonnummer eller ens tid . Du kan också använda kalkylark för icke - numeriska data, t.ex. adressböcker och kontaktlistor .
Funktioner
Förutom att bara bostäder och visning av data , Excel kan också utföra beräkningar på de uppgifter du anger i den. Dessa beräkningar kan innehålla enkla matematiska beräkningar såsom att lägga till flera celler , rader eller kolumner tillsammans , eller mer komplexa funktioner såsom stifta logiska bevis för att fastställa huruvida aa visst värde uppfyller vissa kriterier . Du kan använda Excels funktioner för att extrapolera annan information också, såsom att bestämma hur många dagar har förflutit mellan två olika datum , inklusive möjligheten att räkna enbart bearbetning eller arbetsdagar . Dessa funktioner kan hjälpa dig att utveckla rapporter företagens produktivitet .
Grafer och diagram
Använd format såsom cirkeldiagram och diagram för att visa data grafiskt på Excel .
Inte alla människor relatera väl till ark och ark av siffror och figurer . Excel erbjuder rymmer genom att erbjuda en någorlunda robust kartläggning och grafer verktygslåda . Använda förkonfigurerade tabeller och diagram , kan du ge en visuell representation som visar trender över tid , förändringar i lager eller praktiskt taget någon annan information som du vill . Excel kan presentera dessa grafer och diagram i format som cirkeldiagram , linjediagram , stapeldiagram och diagram scatter . Om de förinställda val inte ger en tillräcklig display för dina behov , kan du även skapa anpassade diagram och grafer .
Pivottabeller
Excels pivottabeller kan du se din information organiseras av någon av de rader eller kolumner som du har definierat . Till exempel kan en pivot tabell gruppera människor vars information du har ingått ett bord genom hemstad eller ålder , eller ange antalet personer i den tabellen som passar dessa eller andra kriterier . Denna typ av dataanalys kan företag både stora och små att fatta välgrundade beslut och bestämningar baserade på lätt tolkade data .
